电子发票管理新变革:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们一同深入探寻合思的魅力,领略其在电子发票管理等方面的卓越风采。

电子发票管理新变革:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们一同深入探寻合思的魅力,领略其在电子发票管理等方面的卓越风采。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其以敏捷的财务收支管理平台为利刃,助力企业在复杂的财务丛林中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户呈上了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业群体和海量用户。如此雄厚的实力,无疑彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大影响力。

核心产品技术:电子发票管理等功能大放异彩

无需报销畅享便捷财务之旅

合思的无需报销解决方案,宛如一场财务领域的革新风暴。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅极大地提高了工作效率,还让电子发票管理变得轻松自如。

系统集成打破数据孤岛坚冰

合思具备强大的连接能力,宛如一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝集成。通过实现基础数据同步、业务数据互通,成功打破了数据孤岛的壁垒。

例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为电子发票管理提供了更加全面和准确的数据支持。

预算管控筑牢财务风险防线

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。

检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会立即提交实时预警。这种全程监控的预算管控方式,有效避免了超标情况的发生,为企业的财务安全保驾护航,同时也有助于电子发票管理与预算的精准匹配。

发票智能校验守护财务数据净土

合思的发票智能校验功能,是电子发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。让企业在电子发票管理方面更加严谨、规范,避免了财务风险的发生。

自动生成凭证开启高效财务新时代

合思通过标准EAI插件与企业财务系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,为电子发票管理提供了更加高效和准确的财务处理方式。

合思BI数据洞察助力决策精准出击

合思BI提供强大的数据分析报表功能,宛如一双敏锐的眼睛,可实时展示各类费用情况,为管理层提供决策依据。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动一目了然,能及时提醒管理层做出调整。这不仅有助于企业优化费用支出,也为电子发票管理提供了更具前瞻性的决策支持。

优势对比凸显合思独特魅力

与传统的财务报销和管理模式相比,合思犹如一颗闪耀的明珠,优势显著。

传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,也增加了电子发票管理的难度。

而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。系统集成能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控实现了全程监控,避免了超标情况的发生。发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地减轻了财务人员的负担,提高了工作效率和数据准确性。在电子发票管理方面,合思更是展现出了无与伦比的优势。

应用案例见证合思卓越成效

动力源开启财务数字化新篇章

动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票管理方面,也因为系统的集成和高效处理,变得更加规范和高效。

汉威科技畅享高效财务核算新体验

汉威科技引入合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。电子发票管理也在这一过程中得到了优化,提高了发票处理的准确性和及时性。

派克新材打造高效财务流程新典范

派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在电子发票管理方面,实现了更加安全、高效的发票处理和管理。

江西中机解锁财务高效管理新密码

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。电子发票管理也在系统的协同作用下,变得更加精准和便捷。

李群自动化拥抱智能财务新时代

李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,整体效率大幅提升。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%。有效解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不佳、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。电子发票管理也在系统的智能化升级中,实现了质的飞跃。

总结展望携手合思共创美好未来

合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域书写了辉煌的篇章。帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在电子发票管理方面,更是提供了一系列创新的解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准和安全。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续发挥其创新能力和技术优势,不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在电子发票管理方面,将不断探索和创新,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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