在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。而合思凭借其先进的解决方案,助力赛傲生物解决了诸多财务难题,实现了降本增效和精细化管理。下面,让我们一同深入了解赛傲生物在合思的帮助下,如何通过移动发票管理实现财务的华丽转身。
创新药企风采 赛傲生物崭露头角
赛傲生物成立于2010年,宛如一颗冉冉升起的新星,在细胞生物制药领域绽放光芒。这家创新型企业,在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和专业实力,于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物始终秉持着创新驱动的发展理念,致力于为生物制药行业带来更多的突破和变革。
传统财务困境 赛傲生物亟待突围
在与合思合作之前,赛傲生物的财务状况犹如陷入了一片迷雾之中。传统的财务模式让企业在采购、支付、报销等环节面临着重重困境。
移动发票管理在赛傲生物传统的财务流程中几乎处于空白状态。采购、支付、报销等环节相互独立,就像一座座孤岛,信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。
流程混乱是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅审批犹如一场漫长的马拉松,时间成本极高,预算超标更是时有发生。行政采购审核不规范,进度延迟,导致企业的运营效率大打折扣。
粗放管理使得核算变得异常困难。提报管理的颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类时,仿佛在茫茫大海中寻找针,困难重重。财务基础工作量巨大,手工做账和报表分析严重滞后,无法为企业的业务决策提供及时有效的依据。
合思妙方解难 精准方案定制服务
合思针对赛傲生物的困境,量身定制了一套解决方案。在项目管理过程中,立项申请与项目合同等关键信息紧密关联,就像链条上的各个环节,环环相扣。通过这种方式,自动生成项目台账,当项目信息发生变更时,能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包,对费用进行管控,并详细记录执行过程。这就像给费用管理装上了一双“慧眼”,能够实时监控费用的流向,确保每一笔费用都合理合规。
移动发票管理在这个解决方案中发挥了重要作用。通过移动平台,员工可以随时随地进行发票的管理,上传、报销等操作一气呵成,大大提高了工作效率。
高效协作推进 三月实现系统上线
2021年9月,赛傲生物与合思开启了财务数字化的合作之旅。这是一场充满挑战与机遇的征程,双方团队紧密协作,克服了重重困难。
在项目实施过程中,合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术,为赛傲生物提供了全方位的支持。仅用了3个月的时间,就完成了系统的上线。这就像一场精彩的演出,在短时间内完成了从筹备到登台的过程。
移动发票管理系统的上线,为赛傲生物的财务工作带来了全新的体验。员工可以通过移动设备轻松管理发票,财务人员也能够更加高效地进行审核和核算。
显著成果彰显 降本增效实力见证
赛傲生物在合思的助力下,取得了显著的成果。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像一场及时雨,解决了员工的后顾之忧,让他们能够更加专注于工作。
差旅预算节省了100万元,这是实实在在的经济效益。通过精准的费用管控,赛傲生物在差旅方面实现了精打细算,把每一分钱都花在刀刃上。
财务核算效率提升了90%,这是一个惊人的数字。移动发票管理系统的应用,让财务核算变得更加便捷、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销。费用管理颗粒度得到细化,每一笔费用都能够清晰地追溯和管理。采购流程得到重塑,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力的支持。
客户高度赞誉 数字化体验便捷高效
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合现阶段赛傲生物的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。移动发票管理的应用,让大家在处理发票相关事务时更加轻松自如。
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如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效和精细化管理之旅。合思的移动发票管理解决方案,能够帮助企业解决财务流程中的诸多痛点,实现财务的数字化转型。
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