在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。高效、精准的企业费用管理，成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在企业费用管理的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团股份有限公司便是其中一个成功的典范，合思为其量身打造的解决方案，成功攻克了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难关，书写了企业费用管理的新篇章。
汉威科技费用管理困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在企业费用管理方面面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效和预算管控层面，企业支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。预算统计难以收口，导致企业无法清晰掌握费用的流向和使用情况，犹如在迷雾中前行，难以精准把握方向。
对公付款与合同管理方面，二者严重脱节。合同信息与付款进度无法有效关联，票款进度难以把控，使得企业在资金管理上陷入混乱，如同驾驶着一艘没有舵手的船，在茫茫大海中随波逐流。
集团化管理下，发票人工校验与账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手动处理，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业费用管理的准确性和及时性。
合思定制化解决方案
-
预算管控智慧升级
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套智慧升级方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。在这个过程中，单据信息能够巧妙地转换到第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，如同顺畅的交通大道，让审批工作高效进行；一旦超预算，系统会实时发出预警，就像一位警觉的哨兵，及时提醒企业采取措施，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况。这种预算检验前置到提交环节的方式，让企业在费用支出前就能够精准把控，如同给企业费用管理加上了一道坚固的防线。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这就好比为企业的对公业务装上了一双明亮的眼睛，能够实时监控付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。这种精细管理的方式，满足了企业业务的多样化需求，提高了企业对公付款的效率和准确性，为企业费用管理提供了有力的支持。 -
发票校验与账务处理自动化
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，能够像一位经验丰富的专家一样，迅速准确地识别发票的各项信息；实现极速导入，大大节省了时间和人力成本；高效验真，确保每一张发票的真实性；发票复核功能，进一步保证了发票信息的准确性；价税分离和认证抵扣功能，让发票处理更加规范和便捷。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列自动化的操作，就像一条高效的生产线，让发票校验与账务处理变得轻松简单，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。
汉威科技显著成果展现
应用合思的解决方案后，汉威科技在企业费用管理方面取得了显著的成果，宛如一颗闪耀的明星在企业管理的天空中绽放光芒。
-
财务核算效率飞升
财务核算效率提升了60%，这是一个令人瞩目的数字。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务数据的处理流程。就像将分散的河流汇聚成一条奔腾的大江，让财务数据的流动更加顺畅。这种整合不仅提高了数据处理的速度，还减少了数据出错的概率，让财务核算工作更加高效、准确。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%，有效缩短了付款周期。在以往，付款流程繁琐，时间漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。而现在，通过合思的解决方案，付款流程变得简洁高效，就像一辆飞驰的赛车，快速地完成每一笔付款。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。 -
业务管控极致提升
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务的付款和回票进度得到实时监控，费用管控更加精准。企业能够及时掌握每一笔费用的支出情况，就像一位精明的指挥官，对战场的局势了如指掌。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况。这种精细化的管控方式，让企业在费用支出上更加合理、科学，提高了企业的经济效益。 -
员工与财务双重减负
此外，合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。员工报销更加便捷，不再需要繁琐的手续和漫长的等待，就像在高速公路上行驶一样顺畅。财务人员的工作压力也得到了极大缓解，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种双重减负的效果，让企业的整体运营更加和谐、高效。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在企业费用管理方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在企业费用管理的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业费用管理方面的强大功能和卓越效果。
