在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效益，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其发展也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
业务背景：复杂架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作困难重重。
解决方案：一站式财务数字化破局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。移动端发票审批功能也在这个过程中发挥了重要作用，让审批不受时间和地点的限制，随时随地都能完成。
实施过程：精准配置与持续优化
实施过程中，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，仔细配置好系统的各项功能和规则。他们确保系统能够正常运行和发挥作用，就像精心调校一台精密的仪器。
在使用过程中，合思并没有满足于系统的初步上线，而是不断根据企业的实际情况进行调整和优化。随着动力源业务的发展和变化，系统也在不断升级，以更好地适应企业的需求。移动端发票审批功能在这个过程中不断优化，让审批更加便捷高效。
取得成果：显著效益与全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原本的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这是实实在在的成本降低。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。移动端发票审批让员工能够及时提交和查询报销进度，提高了工作的透明度。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端发票审批查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现更高效、更优质的发展。
