在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业拨开财务迷雾，解决财务痛点，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，在财务数字化转型之路上取得了斐然成效，发票使用效率得到了极大提升。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着源源不断的动力。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，系统割裂严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重影响了发票使用效率，制约了企业的发展。
合思方案：打通动力源财务数字化脉络
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，极大地提高了发票使用效率。
在无需报销模式上，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让发票使用效率得到了质的飞跃。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票使用效率。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，发票使用效率得到了显著提升。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，发票使用效率的提升让他们能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，发票使用效率的提高让财务工作变得更加轻松高效。
对于企业管理而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全方位的管控模式，使得发票使用效率在企业管理中发挥了重要作用。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升发票使用效率方面的显著成效。
总结与展望：携手前行，共创财务数字化未来
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，成功打破了企业的系统壁垒，提升了工作效率，降低了成本，实现了业财融合。发票使用效率的提升，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。凭借不断创新的技术和优质的服务，合思将助力动力源在财务数字化的道路上不断前进，发票使用效率也将得到进一步提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业赋能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在提升发票使用效率方面的神奇魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
