在竞争激烈的商业世界中，有这样一家国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销了30余年，成为了消费者心中的宠儿。然而，随着企业规模的不断扩大，这家品牌在财务及业务管理方面逐渐面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效的管理模式，而该品牌的财务难题亟待解决。合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这些问题，为其量身定制了一套数字化转型方案，助力企业开启财务数字化转型之旅。
品牌难题：传统管理的困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得原本就繁杂的管理工作变得更加低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，成为了企业发展的一大负担。
会计档案管理也是一个棘手的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种更加高效、精准的管理方式来解决这些问题。
合思方案：无需报销的一站式解决
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化转型方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
通过这个数字化转型方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工在进行差旅申请时，可以通过合思商城订购或TMC订购，之后进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。整个过程更加便捷、高效，大大节省了时间和精力。
实施路径：精细操作的转型之路
在实施过程中，员工进行差旅申请时，有多种选择。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。这些操作都在合思的数字化转型方案的框架下有序进行，确保了每一个环节的准确性和高效性。
财务核算方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的核算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用效率。
显著成效：转型带来的价值提升
合思的数字化转型方案为该品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通12个系统，建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。还实现了智能关联，清晰呈现凭证上下游单据树状结构，提升了管理效率。
客户认可：共性问题的有效解决
该客户的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思的数字化转型方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。
客户对合思的数字化转型方案表示满意，认为其有效解决了自身的财务难题，提高了工作效率，降低了成本。这个方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加具有竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和管理水平的提升。让合思助力您的企业在数字化时代蓬勃发展。
