企业差旅费用管理的数智化破局之道

在数字化的时代浪潮中,国家积极推行金税四期与全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键阶段,业财融合成为企业数字化转型的关键制约因素。同时,企业在费用支出管理,尤其是企业差旅费用管理方面,面临着诸多棘手的痛点,迫切需要行之有效的解决方案。

企业差旅费用管理的数智化破局之道
在数字化的时代浪潮中,国家积极推行金税四期与全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键阶段,业财融合成为企业数字化转型的关键制约因素。同时,企业在费用支出管理,尤其是企业差旅费用管理方面,面临着诸多棘手的痛点,迫切需要行之有效的解决方案。

一、破局之匙合思登场

北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业解决企业差旅费用管理难题的破局之匙。

二、功能全景智慧之网

合思的财务收支管理平台构建了一张智慧之网。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,拥有丰富多样的功能。
聚合商旅功能,为企业的差旅安排提供了便捷高效的途径,在企业差旅费用管理中发挥着重要作用。费控报销功能,则严格把控费用支出,确保每一笔报销都合理合规。收付款管理功能,让企业的资金流转更加顺畅。财务收支经营分析功能,为企业提供了深入了解财务状况的窗口。电子会计档案功能,实现了会计档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。
该平台支持企业从不同层级的费控管理向高级无需报销阶段迈进,成功打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

三、核心亮点闪耀之光

  • 广泛连接多元对接
    合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。在企业差旅费用管理方面,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。
  • 智能驱动高效精准
    利用AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平。在企业差旅费用管理中,实现了报销的自动化和智能化。例如,自动识别消费场景下的需求,自动记账、抽检等功能,让报销流程更加高效精准,减少了人为错误和繁琐的操作。
  • 场景适配多面全能
    合思的平台能够满足多场景下的报销和企业采购等需求。无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。同时,支持多种支付渠道,为企业和员工提供了极大的便利。在企业差旅费用管理中,无论是日常的差旅报销,还是大型项目的采购报销,都能在该平台上得到妥善处理。
  • 业财一体深度融合
    合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。在企业差旅费用管理中,通过业财一体的模式,企业能够更好地控制成本,提高决策的科学性。

四、价值体现卓越之效

  • 合规护航稳健前行
    在国家财税新政的要求下,合思帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程。在企业差旅费用管理中,避免了虚开发票等违规行为,确保企业的财务合规,为企业的稳健发展保驾护航。
  • 效率提速轻装上阵
    合思的平台减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。在企业差旅费用管理中,提高了报销审批效率,降低了运维成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,企业管理者能够更加高效地进行决策。
  • 成本把控精细管理
    通过预算管控、消费预警和智能推荐等功能,合思帮助企业降低费用支出。在企业差旅费用管理中,实现了精细化管理,让每一笔费用都花在刀刃上。企业能够根据实际情况合理安排预算,避免不必要的浪费。
  • 数据赋能科学决策
    合思的平台提供财务收支经营分析和多维度的数据报表。在企业差旅费用管理中,为企业决策提供了有力的支持。企业管理者可以通过数据分析,了解企业的财务状况和业务发展趋势,做出更加科学合理的决策。
  • 低碳运营绿色发展
    加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本。在企业差旅费用管理中,为“双碳”目标作出了贡献,实现了企业的绿色发展。同时,数字化管理也提高了企业的运营效率和竞争力。

五、典型场景实战之验

  • 医药行业合规高效
    医药行业对合规性要求极高。合思的平台满足了医药行业的高度合规要求。在企业差旅费用管理中,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业能够更加规范地管理费用支出,确保每一笔费用都符合行业规定。
  • 软件行业清晰精准
    软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的平台厘清了软件行业的费用归集和结算。在企业差旅费用管理中,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。软件企业能够更加清晰地了解每个项目的费用情况,提高项目的盈利能力。
  • 连锁经营行业统一协同
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台解决了这些问题。在企业差旅费用管理中,实现了业财统一和提高了审批体验。连锁企业能够更加有效地管理各个门店的费用支出,提高整体运营效率。

六、成功案例实力之证

  • 制药公司精准把控
    中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在企业差旅费用管理中,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。制药公司能够更加精准地管理费用支出,提高资金使用效率。
  • 软件服务公司智能优化
    中国某上市软件服务公司采用了合思的平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。在企业差旅费用管理中,软件服务公司能够更加智能地管理费用,提高财务管理水平。
  • 连锁餐饮品牌高效安全
    中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的平台。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。在企业差旅费用管理中,母公司统一对费用支付,降低了资金风险。连锁餐饮品牌能够更加高效安全地管理费用支出,提升品牌竞争力。

七、市场定位优势之基

  • 技术厚积实力之源
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术实力。在企业差旅费用管理领域,深厚的技术积累为平台的稳定性和创新性提供了保障。合思能够不断引入先进的技术,提升平台的性能和功能。
  • 服务广布专业之撑
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业差旅费用管理中,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务,解决在使用平台过程中遇到的问题。
  • 经验沉淀行业之鉴
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在多个行业积累了丰富的实践经验。在企业差旅费用管理中,这些经验能够为企业提供宝贵的参考和建议,帮助企业更好地使用平台,实现财务管理的优化。
  • 模式创新综合之选
    合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案。在企业差旅费用管理中,满足了企业多样化的需求。企业不仅可以使用平台的财务管理功能,还可以在商城中进行采购,实现了一站式服务。

八、价值重申核心之要

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和差异化优势,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在企业差旅费用管理方面,它能够帮助企业在数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。无论是从功能的实用性,还是从对企业发展的战略意义来看,合思的平台都具有不可替代的价值。

九、未来展望前行之向

未来,合思将继续强化广泛连接的能力。在企业差旅费用管理领域,提供费控管理领域的综合解决方案,进一步扩展报销和企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,提升商城的平台化属性和金融能力。同时,随着政策的推进和市场需求的变化,合思将不断创新和优化产品,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。企业可以期待合思的平台在未来带来更多的惊喜和价值。

十、行动号召开启之章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和企业差旅费用管理的痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,立即联系我们,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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