在企业的财务数字化进程中,提升差旅审核效率是众多企业追求的目标。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,差旅审核效率显著提升。接下来,让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。在行业内,动力源凭借卓越的技术和可靠的产品,树立了良好的口碑。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遇到了诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个“信息孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,无法实现数据的流畅互通。
由于业务覆盖面广,动力源的报销模式变得十分复杂。不同业务线、不同部门的报销需求各不相同,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复无比。员工在报销过程中,需要在多个系统中切换,填写大量重复的信息,这不仅浪费了大量时间,也降低了差旅审核效率。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控成功对接,为财务审核提供了更加准确、全面的数据支持。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,大大简化了报销流程。合思的系统连接能力十分强大,其Open API与自定义流程引擎技术能够支持与第三方系统的对接,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
这种创新的模式不仅提升了员工的消费体验,也让差旅审核效率得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行审核工作。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,差旅审核效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思系统的支持下,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,并且可以进行同屏比价。因公消费无需垫资,让员工的消费更加便捷。
财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,差旅审核效率得到了质的飞跃。
高度认可:携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的解决方案能够根据企业的发展变化进行灵活调整,为企业的全球化战略提供了有力的支持。在合思的助力下,动力源将能够更好地应对全球市场的挑战,提升企业的核心竞争力。
开启转型之旅:合思与您同行
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,差旅审核效率低下等问题,不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务,能够为企业提供个性化的财务数字化转型方案。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。开启高效财务数字化转型之旅,让合思与您一起创造更加美好的未来。差旅审核效率的提升,将为企业的发展注入强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。