在当今这个风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的业务需求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键之匙。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了一条光明大道。其核心的财务监控应用,更是成为企业财务管理的得力助手。
传统困境凸显,财务监控应用需求迫切
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发明显。在财务数字化转型的征程中,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重、预算管控艰难、费用报销流程繁琐、财务合规性风险高等问题。
比如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式效率低下且弊端众多。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,遭遇业务成本管控困难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等难题。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率和决策的及时性,还增加了企业的运营成本和财务风险。在这样的背景下,企业对于高效的财务监控应用的需求变得尤为迫切。
合思方案登场,破解财务监控应用难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在财务监控应用方面发挥着重要作用。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效整合企业的各个系统,打破数据壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。
核心功能闪耀,彰显财务监控应用优势
合思财务数智化解决方案具有多项核心功能和显著优势,为财务监控应用提供了强大的支持。
– 系统集成能力强
支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。强大的系统集成能力,让企业的各个系统在财务监控应用中协同工作,提高了整体的管理效率。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也加强了财务监控应用的效果。
– 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。精准的预算管控是财务监控应用的重要环节,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,杜绝假票、错票、重票等问题。发票处理的智能化,让财务监控应用更加准确和高效。
– 数据分析能力强
通过合思BI数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。强大的数据分析能力是财务监控应用的核心竞争力之一,合思让企业能够更好地掌握财务状况。
应用案例见证,验证财务监控应用成效
合思财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,在财务监控应用方面取得了显著的成效。
– 制造业
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。合思的财务监控应用让制造业企业在财务管理上更加高效和精准。
– 医药行业
泽璟制药使用合思的解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业,合思的财务监控应用为企业的财务管理带来了新的活力。
– 科技行业
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。科技行业对于财务监控应用的要求较高,合思的解决方案满足了其需求,助力企业发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思财务数智化解决方案。合思的财务监控应用将以其专业的技术团队、优质的服务和创新的解决方案,帮助您的企业打破传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!