在当今瞬息万变的商业舞台上，企业的商旅消费与费控管理正遭遇着重重挑战。2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，市场格局发生了翻天覆地的变化。企业一边要奋力拓展业务版图，一边又要严格把控成本支出，迫切需要一套行之有效的解决方案来平衡这两者之间的关系。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力、先进的技术实力以及丰富的行业经验，为企业量身定制了全面的费控及差旅管理解决方案，帮助企业提高报销效率，实现降本增效。
商旅市场风云变幻
疫情退去后的2023年，商旅市场迎来了井喷式的增长。1 – 7月，商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，但不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。其中，制造业的同比增速最为引人注目，消费金额同比增长高达397.22%。在业务类型方面，机票、火车等长途商旅业务的增长更为突出。而在地域上，福建、湖北等部分省份的同比增速较高。
然而，在量价齐涨的繁荣背后，消费总量却仍未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的商旅成本控制带来了更大的压力。
企业费控痛点剖析
-
成本高企之困
疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。同时，1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润空间。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票、报销流程繁琐，极大地降低了报销效率。 -
管控艰难之局
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的费用信息，进而影响决策的科学性。各业务场景订单超标数据显示，机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险日益突出，进一步加剧了企业的管控难度。
合思解决方案整体策略
合思以数字化、智能化技术为核心驱动力，助力企业构建适合自身发展需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，合思鼓励员工积极参与到企业的费控管理中来，形成全员参与、协同合作的良好氛围，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提高报销效率。
合思核心模块解析
-
精准预算管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔商务消费都在预算范围内，从源头上杜绝超支现象的发生，提高报销效率。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低商务消费成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了更多的福利。这种双赢的模式不仅有助于企业节约成本，还能提高员工的满意度和忠诚度，提高报销效率。 -
数智健体增效
企业增加单据免打印、线上支付比例，通过系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的繁琐，提升了财务核算和记账效率。同时，电子档案系统的应用，使得财务数据的存储和查询更加便捷，进一步提高了报销效率。 -
深度数据分析
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入洞察，企业可以制定更加科学合理的费控策略，优化资源配置，提高报销效率。
合思竞争优势凸显
-
广泛连接的生态体系
合思与众多知名企业建立了广泛的合作关系，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态体系为企业提供了一站式的解决方案，提高了企业的运营效率和管理水平，提高报销效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思以数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时鼓励员工积极参与，实现降本增效的双轮驱动。这种创新的模式既发挥了技术的优势，又充分调动了员工的积极性，为企业的发展注入了强大的动力，提高报销效率。 -
无需报销的便捷方案
合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销等情况的发生，有效提高了报销效率。
合思成功案例展示
-
某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力的支持，提高报销效率。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这种模式不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验，提高报销效率。 -
某企业
该企业通过合思商城“合力省”降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，报销效率也得到了显著提高，为企业节省了大量的时间和精力。 -
某企业
该企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效提高报销效率，为企业带来实实在在的效益。
合思服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。此外，合思还提供400 – 999 – 8293热线和www.hosecloud.com在线平台，方便客户随时咨询和体验，确保企业在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步提高报销效率。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够更好地应对挑战，实现高效、可持续发展。如果您也想提高报销效率，降低企业成本，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的全新费控管理解决方案。
