在当今企业积极寻求降本增效与数字化转型的大浪潮中，差旅及费控管理已然成为众多企业关注的核心要点。《2023 费控及差旅趋势分析报告》深入剖析了企业差旅的现状与挑战，而合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的实力，为众多企业量身打造了行之有效的解决方案。
企业差旅痛点大揭秘
- 多元企业差旅困境
不同类型的企业在差旅报销管理方面都面临着各自的难题。以 L4 级无需报销上市公司为例，庞大的业务规模和复杂的流程体系，使得员工报销流程如同陷入了漫长的迷宫。员工需要花费大量的时间和精力来整理各种报销单据，提交申请后，还要经历层层审批，漫长的等待让员工苦不堪言。
连锁经营上市公司同样也有自己的烦恼。由于门店众多，分布广泛，财务核算工作变得异常繁琐。财务人员需要处理来自各个门店的大量报销数据，每一笔费用都要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在差旅成本的管控上，缺乏有效的合规管控机制，导致成本居高不下。
还有那些员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业，差旅活动频繁，报销管理的难度更是呈几何倍数增长。员工报销流程漫长，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。财务核算费时费力，使得财务人员长期处于高压工作状态，容易出现疲劳和失误。同时，差旅成本缺乏合规管控，让企业在无形中承受了不必要的经济损失。
合思定制化解决方案
- 科技赋能差旅报销管理
合思针对不同企业的痛点，提供了一系列定制化的解决方案。合思费控作为核心产品，发挥了至关重要的作用。它实现了预算预占用功能，在员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，避免了超预算的情况发生。费用标准校验功能则可以对每一笔报销费用进行严格审核，确保费用符合企业的规定标准。行程重叠校验功能能够有效防止员工虚报行程，保障了报销数据的真实性和准确性。
合思商城的应用，为企业提供了更加便捷的差旅消费渠道。员工可以在商城中直接预订酒店、机票等服务，享受优惠价格。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现了消费数据的实时同步，方便了后续的报销和核算工作。
ERP 互联和银企直连技术的应用，更是打通了企业内部各个系统之间的壁垒。从申请到消费，再到对账和开票，整个流程实现了全自动化，大大提高了工作效率。员工无需再手动填写各种表格，系统会自动生成报销单，财务人员也可以通过系统实时查看报销进度，进行在线审批。
- 创新福利政策助力
合思还推出了“合力省”福利政策，为企业节省差旅成本提供了有力支持。使用“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。员工在享受优质服务的同时，也为企业做出了贡献。
合思方案显著成果
- 效率提升成本降低
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。以 L4 级无需报销上市公司为例，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几个小时就可以搞定。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
连锁经营上市公司也尝到了甜头。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。清晰透明的报销流程和高效的审批机制，让员工不再为报销问题而烦恼，也让财务人员的工作得到了员工的认可。
使用“合力省”的企业，在酒店费用和超标订单数方面都有了明显的改善。企业在差旅报销管理上实现了降本增效，将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思优势与未来展望
- 数智转型价值凸显
合思在差旅及费控管理领域具有显著的优势。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。数字化转型和智能化管理的理念贯穿于整个解决方案中，帮助企业实现了差旅报销管理的自动化和智能化。
在未来，随着行业的不断发展和企业需求的变化，合思将持续创新。不断优化产品和服务，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将始终以客户为中心，与企业携手共进，共同应对差旅报销管理中的各种挑战。
开启差旅报销管理新时代
在当前的经济环境下，企业对于差旅报销管理的要求越来越高。合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和可持续发展的有效途径。差旅报销管理是企业管理中的重要环节，选择合思的解决方案，就意味着选择了专业、高效和创新。
如果您的企业也在为差旅报销管理而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化、智能化的差旅管理新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
