在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其创新的解决方案和卓越的服务，引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业实现费用流程透明化。
合思全景：科技赋能财务新生态
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业，累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其影响力正不断扩大。
核心功能：打造费用流程透明化利器
-
系统集成开启数据共享之门
合思的系统集成能力十分强大，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等能够实现同步，打破了数据孤岛的局面，让数据在各系统间实时联动和共享。这就如同搭建了一座数据的桥梁，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，为费用流程透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式革新费用管理
合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还让费用流程更加透明，每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。 -
预算管控筑牢费用防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制，让企业的费用支出始终处于可控范围之内，进一步促进了费用流程透明化。 -
发票管理保障费用真实
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保费用的真实性和合规性，让费用流程更加透明可靠。 -
合同管理规范费用支付
合思的合同管理台账能够规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕，方便企业进行追溯和查询。系统支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，系统还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，让企业的费用支付更加规范透明。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理者无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。
而合思的财务数智化解决方案则具有显著的优势。首先，效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。其次，数据精准实时。合思的解决方案打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通和实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。再者，费用管控严格。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，费用支出受到预算和标准的严格约束，超预算无法报销，有效降低了企业经营成本。最后，操作体验优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
案例见证：众多企业受益费用流程透明化
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用流程更加透明高效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，企业能够更加清晰地掌握费用流向。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，选择了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，费用流程的透明度和效率都得到了极大提升。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，费用管理更加规范透明。
李群自动化作为轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用企业，采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，费用流程更加一目了然。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的无需报销模式、严格的预算管控和发票管理等功能，为众多企业解决了传统财务报销和管理中的痛点，实现了效率提升、成本降低、数据精准和决策优化，让费用流程透明化成为现实。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的费用流程透明化优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
