在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座坚实的基石,成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思档案,作为领先的会计档案共享平台,正凭借其卓越的功能与服务,帮助众多企业披荆斩棘,解决档案管理难题,实现降本增效与合规运营的双赢局面。
科技先锋 铸就档案管理新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的璀璨明珠。该公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。公司凭借自身的实力与潜力,累计融资超15亿,赢得了7000 + 付费企业的信赖,服务着300万 + 未来财务人。
合思档案作为会计档案共享平台,能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的财务操作,还是复杂的档案管理,合思档案都能应对自如,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心赋能 解锁档案管理新密码
合思档案作为会计档案共享平台,拥有众多令人瞩目的核心产品和技术功能。在功能模块方面,它犹如一个庞大而精细的宝库,涵盖了发票、单据、凭证等多个方面,为企业提供大数据、档案扩展等多种解决方案。
它具备广泛连接的能力,仿佛是一座桥梁,能够连接各类异构业财系统,让不同系统之间的数据畅通无阻。它能实现100%自动归档,大大减少了人工介入,就像一位不知疲倦的智能助手,高效地完成档案归档工作。同时,它严格符合国家政策要求,确保档案管理的合规性,让企业无后顾之忧。此外,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票等变化,始终保持在行业的前沿。
在多源采集方面,会计档案共享平台支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,满足企业多样化的采集需求。智能制档功能更是强大,它可以实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”,保证档案的准确性和完整性。档案管理具有多场景适配功能,包括权限管理、档案目录扩展等,能够满足企业不同场景下的管理需求。档案应用方面,实现了电子与实物档案高度融合,满足多场景查询需求,让企业的档案管理更加便捷高效。
优势凸显 开启档案管理新篇章
与传统纸质档案管理相比,会计档案共享平台合思档案的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。它存在高显性成本,纸质凭证输出耗材成本居高不下,存储空间需求巨大,企业需要为这些看得见的成本付出沉重的代价。同时,它还存在高隐形成本,手工装册归档重复性工作量大,查询调阅效率极低,员工在这些繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。而且,它还面临高合规风险,电子会计凭证管理手段缺失,纸质档案易损坏,一旦出现问题,企业将面临巨大的损失。
而合思档案则像是一阵清风,为企业带来了全新的体验。它能节约70%纸张成本、75%整理成本,让企业在成本控制方面迈出了坚实的一步。它能提升90%检索效率,让企业在需要档案时能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。它确保100%管理合规性,为企业的合规运营提供了有力保障。更重要的是,它能让数据“活起来”,实现企业效益最大化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用见证 彰显档案管理新价值
会计档案共享平台合思档案在众多企业的实际应用中,取得了令人瞩目的效果,成为了企业档案管理的得力助手。比如,年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案之前,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只。而合思档案的出现,为这艘船只指引了方向。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
共享中心统建的集团型企业,过去档案管理流程复杂,标准不统一,就像一支没有统一指挥的军队,战斗力大打折扣。合思档案的到来,为这支军队带来了统一的指挥。它帮助企业实现了标准化落地、低碳环保,让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业,曾经面临着数据孤岛的困扰,业务证据链不完整,数据无法共享,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。合思档案就像一座桥梁,将这些岛屿连接起来。它打破数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,大幅节省了成本,让企业的数字化转型之路更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一,在使用合思档案之前,会计管理流程繁琐,工作效率低下。合思档案的应用,就像一剂良药,为企业解决了这些问题。它简化了会计管理流程,提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到教学和发展中。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的实践中展现出了卓越的价值。随着企业数字化转型的加速和国家政策的推动,会计档案共享平台合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务,助力企业实现全面数字化和可持续发展。
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