在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为大势所趋，宛如时代巨轮，不可阻挡。电子凭证数字化变革犹如一扇通往新机遇的大门，为企业开启了全新的发展天地。然而，这一变革之路并非一帆风顺，途中布满了荆棘与挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题，如同巨石般横亘在企业会计数字化转型的道路上，严重阻碍着前进的步伐。
在这场变革中，电子记录保存成为了关键环节。企业在电子记录保存方面面临着重重困境，急需一套专业、高效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，犹如一位英勇的开拓者，为企业披荆斩棘，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化误区大揭秘
在电子凭证数字化的征程中，诸多误区如同隐藏的陷阱，让企业在不知不觉中陷入困境。其中，逆数字化现象颇为常见。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于将数字化的成果又拉回到了传统的纸质时代，不仅增加了成本，还降低了效率。这种做法就像是开着汽车却走在泥泞的老路上，无法充分发挥电子凭证的优势。
伪数字化也是一个不容忽视的问题。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。图片文件无法进行有效的数据挖掘和分析，难以满足企业对电子记录保存和管理的需求。这就好比把珍贵的珠宝放在了普通的盒子里，无法展现其真正的价值。
非数字化同样给企业带来了诸多困扰。电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。在电子记录保存的过程中，这种手工操作的方式效率低下，难以适应企业快速发展的需求。
当前，电子凭证全流程数字化面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式复杂多样，协同困难，容易丢失等问题，让企业在电子记录保存方面举步维艰。这些问题就像是一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业实现电子凭证数字化的目标。
合思全方位服务打造财务数智化蓝图
合思深知企业在电子记录保存和财务数智化转型方面的痛点和需求，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，如同一张巨大而细密的网络，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子记录保存提供了坚实的保障。
在电子记录保存方面，合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，企业可以更加便捷地管理电子凭证，提高电子记录保存的效率和质量。
合思财务平台核心功能大显身手
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能让企业员工可以轻松在线提交差旅申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以方便地预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为企业提供了更加便捷的支付方式，同时也便于企业对消费进行管理和监控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业可以更加规范地开具发票，避免了开票错误和违规行为。
自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务系统，减少了人工操作的工作量。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了企业的资金使用效率。档案归档功能将电子凭证进行分类归档，便于企业进行电子记录保存和查询。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动生成记账凭证，提高了记账的效率和准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免了费用超支。退票预定功能让企业员工可以更加方便地处理退票和改签业务。
AI辅助决策功能利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测，为企业提供更加科学的决策建议。此外，合思财务收支管理平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的电子记录保存和管理能力。
合思方案实际应用成效显著
实践是检验真理的唯一标准。合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理效率，让企业在电子记录保存方面更加规范和高效。
某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过合思的解决方案，企业实现了报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，提高了报销的效率和准确性，同时也降低了企业的人力成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标、降低了人力成本和纸张浪费等问题。在电子记录保存方面，该品牌更加便捷地管理电子凭证，提高了电子记录保存的质量和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一成果让企业的电子记录保存更加规范和高效，同时也提高了企业的财务管理水平和决策能力。
电子记录保存是企业财务数智化转型的重要环节，合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，已成为企业电子记录保存和财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想在电子记录保存方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
