在当今的企业经营环境中，降本增效、合规经营与低碳运营已成为企业关注的重中之重。随着疫情的退潮，2023 年企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，这一增长背后也伴随着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力增大等。企业出差管理面临着前所未有的考验，如何在业务拓展的同时有效控制成本，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业出差管理提供了有力的支持，助力企业应对这些挑战。
差旅风云洞察企业出差管理痛点
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业出差管理的降本增效压力可谓是前所未有。
在效率层面，企业出差管理也存在着诸多问题。差旅订票、发票和单据处理成为了突出的痛点。发票的获取、核对和处理过程繁琐，成为了企业管控的难点。而且，订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略急需向“事前或事中”的前置管控转变。
合思妙方破解企业出差管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面解决企业出差管理及费控中的难题。
合思广泛连接的生态系统，就像一张庞大而紧密的网络，将企业出差管理涉及的各个环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业出差管理的流程变得简洁高效。
核心利刃凸显企业出差管理优势
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预算管控精准制导
在企业出差管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握出差费用的支出情况，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动护航
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的管家，能够自动对企业员工的出差消费进行审核和控制，确保消费符合企业的标准，有效降低企业的出差成本。 -
精益策略降本良方
众多企业在企业出差管理中采用了精益消费策略。例如，同性同住、提前预定等策略，能够在不影响出差效果的前提下，降低企业的成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智应用高效赋能
合思费控平台在企业出差管理中展现出了强大的数智化能力。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，企业还可以通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。
实战典范见证企业出差管理成效
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L4 级无需报销上市样本
某 L4 级无需报销的上市公司在企业出差管理中面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值的工作占据时间，老板无法实时掌握业务数据。通过引入合思的解决方案，该企业成功解决了这些痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思在企业出差管理中的强大实力。 -
连锁经营智慧商旅
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为连锁经营企业的企业出差管理带来了新的突破。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过这一模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城合力省佳绩
企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的挑战。通过合思商城的“合力省”政策，企业成功降低了酒店成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思商城在企业出差管理中的有效性。 -
流程自动体验升级
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，在企业出差管理中取得了显著成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例展示了流程自动化在企业出差管理中的巨大优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业出差管理提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。如果您的企业也正在为企业出差管理及费控问题所困扰，不妨免费试用合思的产品，或拨打 400 – 999 – 8293 咨询，开启企业财务数智化转型之旅。
