在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新成果,正助力众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思解决方案的强大魅力。
国民经典零食品牌:畅享零食背后的财务智慧
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图,复杂的供应链体系,犹如一张巨大而精密的商业网络。
然而,在财务管理方面,该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控的不连贯,就像一辆高速行驶的列车,在关键环节出现了卡顿。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案管理带来了沉重的负担。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,电子报销单发挥了重要作用。员工可以通过便捷的申请流程,在合思商城进行订购,同屏比价功能让消费更加透明。财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算,电子报销单的运用使得每一笔交易都清晰可查。档案管理更是实现了L4级无需报销共享受阅,大大提高了档案管理的效率。
经过实施,该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子报销单的使用,让业财实现了有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理成为现实,智能关联让财务信息更加流畅。从成效来看,该企业的痛点得到了有效解决,此方案值得其他门店企业借鉴。
大型移动通信集团:通信巨头的财务绿色变革
这是一家在会计资料无纸化方面大力拓展的大型移动通信集团。在当前经济环境下,企业面临着降低成本、提高效率的迫切需求。虽然未详细提及业务背景中的具体痛点,但从成果可知,纸张消耗和耗材成本高等问题一直困扰着企业。
合思为其提供了电子会计档案产品,助力企业实现电子凭证数字化转型。电子报销单在这个过程中扮演了重要角色,它推动了电子凭证会计数据标准的推广应用。
通过实施该方案,企业实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,成功消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一巨大的转变,不仅为企业带来了显著的经济效益,也为环保事业做出了贡献。虽然未明确提及客户评价,但从成效可看出,合思的解决方案对企业帮助巨大。
知名头部数字阅读品牌:数字阅读中的财务新体验
作为知名头部数字阅读品牌,其业务发展迅速,但在财务管理方面也面临着不少难题。数据分散在内部多个系统,每个财务月均需处理单据量500 + 张。全业务数据均需打印,成本居高不下,而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设。电子报销单成为了连接业务和财务的桥梁,让数据流转更加顺畅。
实施该方案后,企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。通过电子报销单,企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。虽然未明确提及客户评价,但从成效可看出,合思对企业财务管理的提升十分显著。
世界500强旗下教育服务品牌:教育领域的财务数字化先锋
这是世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立。实物存档占用了较多物理空间,不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长,而且易出错,实物凭证与业务分散的问题也较为突出。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。电子报销单在档案数据来源广泛、接口传输多样化的情况下,实现了自动归档和智能组单。
实施该方案后,企业加速了数字化转型的步伐。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。虽然未明确提及客户评价,但从成效可知,企业数字化转型效果显著。
合思在助力企业财务数字化转型方面,展现出了强大的能力和丰富的经验。无论是国民经典零食品牌的精细化管理,还是大型移动通信集团的绿色变革,亦或是数字阅读品牌和教育服务品牌的高效运营,合思的解决方案都发挥了重要作用。电子报销单作为合思解决方案的核心元素之一,贯穿了企业消费、入账、归档的全流程,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。