在当今企业数智化转型的浪潮中，传统纸质档案管理就像一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了解决档案管理难题、实现财务数字化转型的道路，同时在费用控制管理方面也有着卓越的表现。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林。高显性成本如同一座沉重的大山压在企业身上。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大得惊人，这无疑增加了企业的费用控制管理难度。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低下，财务人员仿佛在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中都有各自的困扰。高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这对企业的费用控制管理和决策产生了不利影响。财务人员需要花费大量时间整理档案数据，业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
合思档案产品风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个强大的磁场，吸引着各类数据汇聚于此。
它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。这一方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，犹如一条精密的生产线，高效地处理着企业的档案管理工作，助力企业解决内外交困的档案管理问题，在费用控制管理方面也发挥着重要作用。
合思档案使命愿景之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，就像两颗星星相互碰撞，产生耀眼的光芒。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而更好地进行费用控制管理。
合思档案模块功能探秘
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，广泛采集各类数据。预归档服务为后续的管理工作做好铺垫。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案管理有序进行。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析功能则为企业的费用控制管理提供数据支持。
合思档案功能亮点闪耀
便捷调阅与混序归集打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现混序归档，大大提高了归档效率，为费用控制管理节省了时间和成本。
“四性检测 + 业务检测”按照国家规定进行四性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保费用控制管理的数据基础可靠。
证据链完整性检测通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，这对于费用控制管理的合规性至关重要。
共享调阅满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，方便企业在费用控制管理过程中快速获取所需信息。
合思档案产品优势凸显
降本增效是合思档案的一大优势。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，降低了企业的运营成本，直接对费用控制管理产生积极影响。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性，满足收管理数电票的能力且能持续迭代，为企业的费用控制管理提供了合规保障。
广泛连接是合思档案的又一特点。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有助于企业更全面地进行费用控制管理。
自动归档凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了费用控制管理的效率。
合思档案目标用户与场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在费用控制管理方面为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，从而更好地进行费用控制管理。
外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便审计工作的开展，也有助于企业在费用控制管理方面接受外部监督。
合思档案成功案例见证
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。广东某高校使用合思档案后，在费用控制管理方面更加高效，资源得到了更合理的配置。
中交集团通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，费用控制管理更加精准，降低了运营成本。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长和作业人员效率提升，在费用控制管理上取得了显著成效。
徐福记全集团借助合思档案实现了无纸化和管理效率提升，费用控制管理更加科学。
中交水规院减少了打印存储成本并得到审计人员肯定，费用控制管理更加合规。
金牌橱柜实现了便捷高效的业务查阅，费用控制管理更加灵活。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在费用控制管理方面也有着卓越的表现。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
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