在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，旨在助力企业突破档案管理的困境，顺利实现财务数字化转型，为企业带来高效的成本控制。
行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
在数电票快速扩张的当下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个成本与风险交织的迷宫。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，每一张纸张、每一滴油墨都在无声地吞噬着企业的利润。手工装册归档的重复性工作量巨大，员工们就像忙碌的小蜜蜂，却在低效的工作中消耗着大量的时间和精力。
高隐形成本同样不可小觑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像散落在沙滩上的珍珠，难以寻觅和整理。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的丢失和延误。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在合规要求日益严格的今天，任何一点疏忽都可能给企业带来严重的后果。企业需要一款强大的电子会计档案管理平台，来帮助他们摆脱这些困境，实现高效的成本控制。
产品简介：合思档案——档案管理的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管家，为企业提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案查找过程，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息。混序归集免组装，极大地节约了企业的纸张成本和整理成本，让档案管理变得更加轻松高效。同时，它还能提升检索效率，确保管理合规性，为企业的档案管理工作保驾护航，实现高效的成本控制。
产品使命与愿景：携手企业，共创档案管理新未来
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在档案管理的道路上不断前行。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以将会计档案从沉睡的数据变成有价值的资产，为企业的决策提供有力支持，进一步实现高效的成本控制。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
它提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多种服务，满足企业多样化的需求。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的产生到最终的归档，每一个环节都能得到精心的管理和呵护，确保企业的档案管理工作高效、有序地进行，实现高效的成本控制。
功能亮点与创新：科技赋能，打造智能档案管理
采用规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个智能的拼图高手，将零散的凭证数据快速准确地组合在一起，减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，用户可以像在图书馆中查找书籍一样轻松找到所需的档案信息。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检员，对每一份归档数据进行严格的检查，确保数据的质量。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加精准的保障。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保档案数据的真实性和完整性，实现高效的成本控制。
产品优势：强大实力，铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个信息的大管家，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的档案信息。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理工作更加高效、准确。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规要求日益严格的今天，合思档案就像一位合规专家，帮助企业轻松应对各种政策挑战，确保企业的档案管理工作合法合规。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在数字化快速发展的时代，合思档案就像一艘灵活的战舰，能够根据市场的变化及时调整方向，为企业提供最优质的服务，实现高效的成本控制。
目标用户与应用场景：服务多元，满足企业多样需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在合思档案中都能找到自己的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案就像一个数据金矿，帮助CEO/高管挖掘出有价值的数据，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务可以提高工作效率，轻松完成档案管理。合思档案的便捷功能和智能管理模式，让归档员/财务从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。通过合思档案，外部审计人员可以更加方便、快捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。合思档案为不同用户群体提供了高效的成本控制解决方案。
成功案例与客户评价：口碑见证，实力铸就辉煌
众多知名企业选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业的选择，是对合思档案实力的最好证明。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位数量增长和作业人员效率提升，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在企业档案管理中的卓越表现，也为更多企业提供了借鉴和参考，实现高效的成本控制。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，实现数字化转型的目标。如果你想体验合思档案带来的高效的成本控制，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新篇章！
