在电子凭证全流程无纸化的浪潮汹涌袭来之际，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其前瞻性的技术与创新的理念，推出了合思档案这一强大的财务管理方案，助力众多企业在财务管理的道路上披荆斩棘，实现数智化升级。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案这一卓越的财务管理方案是如何为企业解决财务痛点的。
企业痛点：好想你财务困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面却面临着诸多难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，一旦遗失，寻找起来更是难上加难。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。受时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，当需要一份重要的档案时，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中翻找，就像在迷宫中寻找出口，耗时又耗力。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也随之水涨船高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。在这个数字化的时代，数据的安全和保存是企业发展的基石，而纸质档案的管理方式却成了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思档案精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思档案这一先进的财务管理方案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而现在，有了合思档案，一切变得如此简单。只需要轻轻一点，相关的数据就会呈现在眼前，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样方便。 -
自动组装审计提升效率
合思档案还具备自动组装的功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了不必要的繁琐流程。同时，自动组装的功能还可以确保数据的准确性和完整性，避免了人为因素的干扰。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的标签，无论何时何地，都能轻松找到所需的档案。在传统的纸质档案管理中，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案的这一功能则彻底解决了这一难题。
显著收益：合思方案成效卓著
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%，这使得企业的信息传递更加高效，决策更加迅速。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加便捷，提高了企业的资源利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思档案这一财务管理方案，企业实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思档案引领财务新变革
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的独特优势，为企业提供了一套行之有效的财务管理方案。在这个数字化的时代，合思档案就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善自己的产品和服务。致力于为更多的企业提供优质的财务管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案这一卓越的财务管理方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。让合思档案陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
