在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、业财融合，成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了一系列令人瞩目的核心成效，为企业的财务管理和业务运营带来了全新的变革。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店的业财融合效率大幅提高了80%，财务提效更是达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，极大地提升了财务管理的效率和便捷性。接下来，让我们深入了解云海肴与合思合作的详细情况。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，其海外门店数超过6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量达18000多份。如此庞大的业务规模，也给云海肴的财务管理带来了诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也是一笔不小的开支。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，给财务报销审计工作带来了极大的不便。
合思出击：定制财务数字化方案
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型已成为必然趋势。云海肴为了破局餐饮行业，进入新零售行业，引入合思档案系统，开启了财务数字化之旅。
合思落地财务数字化，有效提高了总部与门店的业财融合效率80%。合思档案系统具有强大的功能，能够实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还提高了档案管理的效率。
同时，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务人员一目了然。无论是财务报销审计，还是日常的财务管理工作，都变得更加便捷高效。
成效显著：降本增效业财融合
使用合思解决方案后，云海肴取得了显著的成效与成果。
在降本增效方面，云海肴实现了看得见的成本节省。通过减少打印、存储等方面的开支，每年节省总体成本达30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
在财务档案利用方面，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求。财务人员可以快速准确地查找所需的档案信息，提高了工作效率。系统内可视化管理档案数据，让财务报销审计工作更加规范、透明。
在业财融合方面，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在财务提效方面，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这大大缩短了财务处理的时间，提高了财务工作的质量。
用户反馈：合作带来便捷与效益
云海肴相关人员对此次合作给予了高度评价。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思档案系统的使用，让员工的报销工作变得更加轻松简单。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这充分体现了合思档案系统为企业带来的巨大价值。
展望未来：携手共进财务数智化
云海肴与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方有望继续携手共进，不断深化合作，在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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