在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数字化升级已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务领域挖掘更多净利润，积极推动企业财务数字化转型。电子报销系统优势在这一转型过程中愈发凸显，合思也成为众多企业实现财务升级的得力助手。
知名数字阅读企业的财务困境
在当今数字化飞速发展的时代，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生。企业的财务部门每个月平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子报销系统优势在解决这些问题上显得尤为关键。
合思无需报销解决方案的魅力
针对该企业面临的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了电子报销系统优势。
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打造业财平台保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
覆盖消费场景践行人本管理
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。 -
强化合规管理规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
企业应用解决方案的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著的数字化成效，充分体现了电子报销系统优势。
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增效：提升效率开启数字办公
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率。 -
降本：节约成本实现绿色办公
降本方面的成效同样显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把控保障企业安全
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理了员工借款与核销，财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流推动全面转型
合思的解决方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思解决方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在数电票和智能化时代，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。电子报销系统优势将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
在此，我们呼吁企业积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化新征程。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助企业充分发挥电子报销系统优势，实现财务数字化升级。点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理模式！
