在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路，显著提升了企业的运营效率与管理水平。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与卓越成效。
客户背景：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的翘楚。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了动力源的发展步伐。
解决方案：合思的科技赋能之道
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的有机组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为动力源的财务管理提供了更加坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为合规性报表生成提供了有力支持。合规性报表生成在整个系统的高效运行中得到了充分保障，确保了报表的准确性和及时性。
成果展示：转型带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，合规性报表生成也更加高效准确。
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和会计的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在这个过程中，合规性报表生成能够及时反映员工的消费情况，为企业的财务管理提供了详细的数据支持。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规性报表生成在财务数据的准确统计和分析中发挥了重要作用，确保了财务报表的合规性和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报表生成在整个管理过程中起到了关键的支撑作用，为管理者提供了可靠的决策依据。
结尾：携手合思，开启数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。实现了多系统集成、数据互通，提升了企业的运营效率和管理水平，合规性报表生成也更加准确高效。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。合规性报表生成将在合思的持续努力下得到进一步的完善和提升。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业的数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，让合规性报表生成变得更加轻松和准确。
