在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023 年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长喜悦的同时，也面临着商务消费价格和成本上升、降本增效压力巨大等难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并推出了一系列智能化差旅方案，为企业排忧解难。
产品溯源：行业痛点浮出水面
疫情退去，企业的差旅业务迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业面临着诸多痛点。一方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，成本控制成为了一大难题。另一方面，发票、单据处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，导致效率低下。此外，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一等问题，也让企业的管理难度大大增加。
方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些智能化差旅方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个智能化差旅方案中，合思将各种资源进行整合，打破了传统模式的局限。通过先进的技术和创新的理念，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数智化平台。无论是从消费环节的控制，还是到入账、归档的流程优化，都体现了合思对企业需求的深刻理解和精准把握。
功能剖析：核心优势凸显价值
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预算管控精细入微
部分企业在商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能化差旅方案，能够帮助企业更加精细地进行预算管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。通过实时监控和预警机制，企业可以及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。 -
消费标准自动把控
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的方案能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行校验，一旦发现超标情况，立即进行提醒或拦截。这种自动控制功能，不仅提高了管控的效率，也确保了消费的合规性。 -
精益消费策略降本增效
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，帮助企业降低成本。这些策略基于对市场和企业需求的深入分析，具有很强的可操作性和实用性。通过实施这些策略，企业可以在不影响业务开展的前提下，有效地降低差旅成本。 -
数智化服务高效便捷
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比上升。合思的智能化差旅方案还支持通过 BI 进行深化分析，为企业提供更加全面、准确的财务数据。这些数智化服务，不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力的支持。 -
低碳发展顺应趋势
电子发票、线上支付、电子档案等方式的应用，减少了碳排放，符合国家政策趋势。合思的智能化差旅方案积极响应国家的低碳发展号召，通过技术创新和模式创新，为企业提供了更加环保、可持续的解决方案。
场景再现：应用案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的智能化差旅方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的方案为其实现了预算预占用、费用标准校验等功能，大大提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
合思商城 & 某 TMC 智慧商旅模式案例
企业在传统的商旅模式下，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题较为突出。合思商城与某 TMC 合作推出的智慧商旅模式，解决了这些问题。该模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。员工可以享受到更加便捷、舒适的出行服务，企业也可以实现更好的成本控制和管理。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业的差旅成本控制也面临着巨大的压力。合思商城的“合力省”方案，为企业节省了成本，提高了员工满意度。通过与酒店的合作，合思为企业争取到了更优惠的价格，让员工在享受优质服务的同时，也减轻了企业的负担。 -
流程自动化案例
合思的智能化差旅方案实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工只需要提供必要的信息，系统就可以自动计算出差旅补贴，并进行送审。这种自动化的流程，不仅提高了效率，也减少了人为错误的发生。
展望未来：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的智能化差旅方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化系统，借助合思的产品和服务，实现高效、可持续发展。
现在，企业可以免费试用合思的智能化差旅方案，开启企业财务数智化之旅。让我们一起拥抱数字化时代，共同探索更加高效、智能的财务管理模式。
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