在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深度剖析合思的卓越解决方案以及所取得的斐然成果,同时进行差旅管理经验分享。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的翘楚。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适配企业复杂多样的业务需求。在差旅管理等方面,传统方式不仅效率低下,而且数据的准确性和透明度也大打折扣,无法为企业的决策提供有力支持。因此,寻求一种高效、智能的财务数字化解决方案,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数字化赋能
- 差旅管理经验分享之费控全流程革新
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数字化解决方案,其中在费控领域实现了质的飞跃。合思费控构建了一套涵盖“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理体系。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多样化的消费场景中,合思费控能够自动采集和流转数据。这意味着员工无需手动录入繁琐的数据,大大节省了时间和精力。同时,对于发票的管理,合思费控具备强大的识别验真功能,确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出变得更加透明、可追踪,企业能够实时掌握每一笔费用的流向,有效避免了不必要的浪费和违规行为。
例如,在差旅管理方面,员工在申请出差时,系统会根据企业的差旅政策自动进行审批,确保出差的必要性和合理性。在消费过程中,相关的费用数据会实时同步到系统中,员工无需再为整理发票和填写报销单而烦恼。报销环节也变得更加便捷,系统自动审核费用,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
- 差旅管理经验分享之收支管理精准把控
除了费控方面的革新,合思在收支管理领域也展现出强大的实力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在企业的日常运营中,发票的管理是一个繁琐且容易出错的环节。合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,确保发票的信息准确无误。同时,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,满足企业不同环节的财务管理需求。
以付款管理为例,合思付款功能能够实现70%的付款进度清晰可控。通过与银行系统的对接,系统可以实时监控付款状态,确保资金的安全和及时支付。在收款方面,60%的应收实收能够实现智能匹配,大大提高了收款效率。企业不再需要花费大量的人力和时间去进行繁琐的对账工作,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
- 差旅管理经验分享之业财分析助力决策
合思不仅在费控和收支管理方面表现出色,还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板。这些模板无需企业进行额外的研发投入,即可开箱即用。
通过这些业财分析模板,汉威科技集团能够动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这意味着企业可以更加精准地评估每一项业务的盈利能力和发展潜力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。
例如,企业可以通过分析不同项目的费用支出和收入情况,找出盈利较高的项目进行重点投入,同时对亏损的项目进行及时调整。这种精细化的管理方式,有助于企业优化资源配置,提高整体效益。
显著成果:合思方案成效凸显
通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
在差旅管理方面,合思费控的应用使得差旅流程更加高效、透明。员工的差旅体验得到了极大的提升,同时企业也能够更好地控制差旅成本。在费用支出方面,合规性得到了有效保障,避免了不必要的浪费和违规行为。
在收支管理方面,付款进度的清晰可控和收款效率的显著提高,为企业的资金流转提供了有力支持。企业可以更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。
业财分析模板的应用,让汉威科技集团能够更加深入地了解业务的运营情况。企业可以根据分析结果及时调整战略,做出更加科学的决策。这不仅有助于企业实现降本增效,还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
携手前行:合思助力企业财务数字化转型
综上所述,合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升,帮助企业成功实现了降本增效、合规经营的目标。随着企业的不断发展,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,为汉威科技集团以及更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让我们携手共创美好未来,在财务数字化转型的道路上不断迈进。差旅管理经验分享,尽在合思。