在疫情的浪潮逐渐退去之后，企业的差旅业务呈现出了全新的态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深度结合《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业在差旅及费控管理领域带来了深入的洞察与行之有效的解决方案。合思就是企业差旅及费控管理的效率提升工具，能够助力企业在复杂的市场环境中提升效率、降低成本。
市场形势：差旅消费复苏的新图景
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。交易单量同样可观，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各个行业的消费金额同比增速都维持在较高水平。不过，不同业务线和区域之间的消费增长存在着一定的差异。而且，尽管市场呈现出快速增长的态势，但交易总量仍然没有达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格也出现了上涨。在这样的市场形势下，企业迫切需要一款效率提升工具来应对差旅及费控管理的挑战。
痛点分析：企业差旅及费控的重重困境
- 成本高企之困
企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并且持续处于高位。超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨、出差频次提高的问题，这给企业带来了巨大的成本控制和效益提升压力。此时，一款能够有效控制成本的效率提升工具对于企业来说至关重要。 - 效率低下之难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。这就凸显了效率提升工具的必要性，它可以帮助企业解决这些效率低下的问题。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。比如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。机票和酒店订单的超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。企业急需一款强大的效率提升工具来加强管控，降低风险。
解决方案整体策略概述：向“数”向“智”降本增效
企业应当秉持“省”字当头的理念，朝着“数”和“智”的方向发展。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，鼓励员工积极参与，从而实现降本增效和可持续发展。合思作为一款卓越的效率提升工具，能够帮助企业实现这些目标。
核心模块：打造高效费控体系
- 预算管控筑防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业可以更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理范围内。这也是效率提升工具的重要功能之一。 - 消费标准自动化
多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动识别消费是否符合标准，提高了管控的准确性和效率。效率提升工具可以让这一功能更加智能和便捷。 - 精益消费策略优
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些精益消费策略能够在不影响业务开展的前提下，为企业节省大量费用。效率提升工具可以帮助企业更好地实施这些策略。 - 数智手段提效能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证的比例上升，还利用 BI 进行数据分析。这些数智化手段能够极大地提高工作效率和管理水平。效率提升工具能够集成这些数智化功能，为企业提供一站式解决方案。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款效率提升工具，合思凭借其强大的实力和全面的服务，能够满足企业多样化的需求。
成功案例：合思助力企业破局
- 上市公司焕新机
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控等产品，实现了预算预占用等功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思成为了这家公司的效率提升工具，帮助其在市场竞争中脱颖而出。 - 连锁企业显成效
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的效率提升工具为这家连锁企业带来了显著的效益。 - 数字化差旅见真章
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思作为效率提升工具的强大作用。
服务体系：全方位服务提升体验
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖预算管控、消费标准控制、报销、支付、数据分析等环节。通过工作流配置实现差旅补贴自动化计算和审核，提升了员工和财务的体验。同时，提供行业、区域、平台对标分析，为企业提供管理路径指引。作为一款优质的效率提升工具，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求十分迫切。合思凭借其专业的产品和服务，成为了企业差旅及费控管理的效率提升工具，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在困境中实现可持续发展。未来，合思也将持续助力企业应对各种挑战，创造更大价值。如果您想进一步体验合思这款效率提升工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业高效管理新篇章。
