在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的江河,席卷着各个领域。与此同时,国家财税新政的推行也为企业的发展带来了新的挑战与机遇。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:财务智能化的新征程
国内企业正经历着一场深刻的变革,已从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的进阶过程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理提出了更高的要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。在预算编制与管理方面,企业希望能够更加精准地规划资金,提高资金的使用效率。而费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这将大大提高企业的运营效率。
痛点分析:财务转型的困境
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。首先,业务与财务环节存在严重的割裂现象。财务与业务系统仿佛两座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。这种状况导致企业在预算编制与管理过程中,难以获取准确、及时的业务数据,从而影响了预算的科学性和合理性。
其次,企业费用支出管理问题重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,合规性较差,传统的费用管理方式已经难以适应企业的发展需求。在预算编制与管理中,费用的控制和预测变得异常困难,容易导致预算超支。
不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,在预算编制与管理中,必须严格遵守相关法规,确保资金的使用符合规定。软件行业的费控流程复杂,治理要求高,预算的精准度和灵活性成为了挑战。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,影响了预算编制与管理的效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在预算编制与管理方面,合思提前布局财务数字化,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,实现业财一体与费控管理的目标。通过整合业务和财务数据,合思能够为企业提供更准确的预算编制依据,提高预算的执行效率。
核心模块:精细管理的利器
- 费控管理平台:五级进阶的智慧
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。这就像一个逐步升级的阶梯,企业可以根据自身的需求和发展阶段,逐步实现报销自动化和智能化。从最初的手工报销,到高级的无需报销,每一个层级都为企业带来了不同程度的提升。
在预算编制与管理中,费控管理平台能够实时监控费用支出情况,及时发现预算执行过程中的问题,并提供预警和建议。这有助于企业更好地控制成本,提高预算的执行率。同时,通过自动化的报销流程,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
- 中台架构:数据整合的枢纽
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它就像一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
在预算编制与管理方面,中台架构为企业提供了敏捷的服务能力。企业可以从各个业务系统中获取准确的数据,进行全面的分析和预测,从而制定出更加科学合理的预算方案。同时,中台架构还能够实时监控预算的执行情况,及时调整预算,确保企业的资金使用符合战略目标。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,具有强大的实力和优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发提供了坚实的资金保障。在预算编制与管理领域,合思能够投入大量的资源进行技术创新,不断提升产品的性能和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在预算编制与管理过程中,客户遇到问题可以随时得到专业的支持和帮助。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些企业在预算编制与管理方面,通过合思的解决方案取得了显著的成效。合思不断总结经验,优化产品和服务,为更多企业提供更好的预算编制与管理解决方案。
成功案例:实践见证价值
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医药行业:合规高效的典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业高度的合规要求,还提高了报销效率。在预算编制与管理方面,该制药公司能够更加精准地控制费用支出,确保资金的使用符合法规要求。 -
软件行业:数据驱动的变革
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算编制与管理方面,该软件公司能够实时掌握项目的费用情况,及时调整预算,提高了预算的执行率。 -
连锁经营行业:协同高效的突破
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算编制与管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的费用支出,实现了预算的精细化管理。
服务体系:全程陪伴的保障
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。在系统实施过程中,合思帮助企业进行业务流程梳理和系统配置。在预算编制与管理方面,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业制定个性化的预算方案。
在使用过程中,合思提供培训、技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。企业的财务人员可以通过培训,熟练掌握合思的系统,更好地进行预算编制与管理。同时,合思持续关注客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供个性化的解决方案。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的理念、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化服务。在预算编制与管理方面,合思能够帮助企业提高预算的科学性、合理性和执行率,实现降本增效的目标。
未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断拓展和完善自身能力,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场环境中取得更好的发展。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。