在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和卓越服务,宛如一位得力助手,为众多企业排忧解难,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。特别是在差旅信息集成方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
合思全景解码:科技赋能财务新范式
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量将服务覆盖国内外数百个城市。这一系列的举措,为企业的差旅信息集成提供了坚实的后盾和广阔的服务范围。
核心功能探秘:差旅信息集成的智慧引擎
-
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝的数据同步和对接。它就像一位技艺高超的工匠,将不同系统的数据精心打磨,实现基础数据的一致性,打破数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行精准对接。在差旅信息集成方面,这种系统集成功能能够让企业的差旅人员信息、费用信息等在各个系统之间流畅传递,极大地提高了管理效率。 -
无需报销:差旅消费的便捷之道
合思的无需报销功能为企业差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。像一些企业应用后,员工的差旅报销体验得到了极大的提升,差旅信息集成也更加高效,减少了繁琐的报销流程和数据录入工作。 -
预算管控:差旅费用的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。例如,汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,在差旅费用方面能够精准控制,避免了费用超支的情况发生,同时也实现了差旅信息集成与预算管控的有效结合。 -
发票智能处理:差旅发票的高效利器
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。派克新材、雄帝科技等企业应用后,成功解决了发票处理难题。在差旅场景中,大量的差旅发票能够快速准确地处理,差旅信息集成也更加顺畅,为企业节省了大量的时间和精力。 -
银企直联:差旅付款的快捷通道
合思实现了实际业务与付款的完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业应用后,提升了付款效率。在差旅付款方面,银企直联功能使得差旅费用的支付更加及时、准确,差旅信息集成也更加完整。 -
数据分析报表:差旅决策的数据支撑
合思提供的BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业应用后,能够及时掌握费用情况。在差旅管理中,通过对差旅信息集成后的数据分析,企业可以更好地规划差旅安排,优化差旅成本,做出更加科学的决策。
优势比拼:合思VS传统模式
-
流程简化:一站式差旅管理体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思打破了多系统操作的壁垒,实现了一站式办公。它就像一个高效的集成中心,将差旅管理的各个环节整合在一起,减少了员工和财务的操作步骤和时间。动力源、中亦科技等企业应用后,解决了多系统操作体验差的问题。在差旅信息集成方面,员工无需在多个系统中来回切换,只需在合思平台上即可完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。 -
效率提升:差旅报销的极速变革
合思让报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本也随之降低。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅信息集成的助力下,差旅报销流程更加顺畅,数据传递更加及时,企业能够更快地完成差旅费用的结算和核算。 -
合规性强:差旅费用的安全防线
合思通过系统自动校验和管控,为企业的差旅费用设置了一道坚固的安全防线,避免了假票、错票、重票的出现,确保费用合规。泽璟制药、斯利安等企业应用后,解决了发票管理和费用管控难题。在差旅信息集成过程中,系统能够对每一笔差旅费用进行严格审核,确保数据的真实性和合规性。 -
数据实时性:差旅管控的实时洞察
合思让管理者能够实时了解企业经营数据,实现了事中控制和事后分析的全程管控,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。汉威科技集团、可孚医疗等企业能够实时掌握预算执行进度。在差旅管理中,管理者可以通过实时的差旅信息集成数据,及时调整差旅计划,优化资源配置。 -
灵活性高:适配多样差旅需求
合思可根据企业不同的业务场景和组织架构,灵活配置系统功能和流程。它就像一个定制化的工具包,能够满足企业多样化的需求。医百科技应用后,实现了更灵活的流程管理。在差旅信息集成方面,不同企业的差旅政策和管理要求各不相同,合思能够根据企业的实际情况进行定制化配置,确保差旅管理的高效性和适应性。
应用典范:合思差旅信息集成显成效
-
动力源:差旅管理的全面革新
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息集成方面,动力源通过合思平台,将差旅相关的信息进行了有效整合,提高了差旅管理的效率和质量。 -
汉威科技集团:差旅管控的极致提升
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息集成方面,汉威科技集团实现了差旅费用的精准管控和数据的实时共享。 -
派克新材:差旅成本的有效控制
派克新材采用合思费控和银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅信息集成方面,派克新材通过合思平台,实现了差旅成本的有效控制和数据的高效处理。 -
江西中机:差旅报销的高效优化
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅信息集成方面,江西中机实现了差旅报销流程的高效优化和数据的精准统计。 -
李群自动化:差旅体验的显著改善
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未系统化、费控体验差、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。在差旅信息集成方面,李群自动化通过合思平台,提升了员工的差旅体验,优化了差旅管理流程。
未来展望:合思引领差旅信息集成新未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能和技术优势,为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务报销、预算管控、发票管理、数据集成等方面的难题,显著提升了企业的财务效率、合规性和管理水平。特别是在差旅信息集成方面,合思为企业提供了一个高效、智能的管理平台,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续深化产品创新和服务优化。它将不断拓展应用场景,加强与企业的合作,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。特别是在差旅信息集成方面,合思将进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更加精准、实时的差旅数据和分析。
如果您也想体验合思在差旅信息集成方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。