在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求变得愈发迫切。通过财务数字化转型，企业能够更好地优化资源配置、提升运营效率、增强决策科学性，从而在市场竞争中占据更有利的位置。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团为例，深入探讨合思的解决方案如何助力企业实现企业成本优化和财务数字化转型。
汉威科技：创新先锋面临转型挑战
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着新的挑战。其中，业务流、发票流和资金流的三流合一难题成为了制约企业财务管理效率和决策科学性的关键因素。传统的财务管理模式难以实现各流程的高效协同，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，进而影响了企业对成本的有效控制和决策的科学性。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案来实现企业成本优化和财务数字化转型。
合思方案：全面布局破解转型难题
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个方面，旨在从多个维度解决汉威科技集团面临的财务管理难题，实现企业成本优化。
- 合思费控：全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中，系统能够自动采集和流转消费数据。通过先进的技术手段，发票可实现自动识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
以差旅费用管理为例，员工在预订机票、酒店等服务时，系统可以自动采集相关信息，并与企业的费用政策进行比对。一旦发现违规行为，系统会及时提醒，从而有效避免了不必要的费用支出。同时，系统还可以对费用数据进行实时分析，为企业提供详细的费用报表，帮助企业管理者更好地了解费用使用情况，实现企业成本优化。
- 合思商城：聚合资源提供智能解决方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了同屏比价的功能。通过与众多供应商的合作，合思商城能够为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业进行差旅预订和采购时，员工可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合企业的方案。这种方式不仅提高了采购效率，还能够为企业节省大量的成本。同时，合思商城还提供了一站式的服务，让企业的差旅和采购管理更加便捷。
- 合思档案：高效安全管理会计档案
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，纸质档案的存储和查询存在诸多不便，不仅占用大量的空间，而且容易出现丢失、损坏等问题。
合思档案采用了先进的数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，系统还具备严格的权限管理和数据加密功能，确保了会计档案的安全性和保密性。
- 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理是合思解决方案的重要组成部分，该模块全场景覆盖企业的收支业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理模块成功解决了业务流、发票流和资金流的三流合一难题。
在数电票时代，企业的对公业务处理面临着新的挑战。合思的收支管理模块能够实现全流程的数字化处理，确保企业在处理对公业务时的常态化和高效性。同时，系统还可以实时监控各项收付款和开收票进度，为企业提供准确的财务信息，帮助企业实现企业成本优化和科学决策。
显著成效：合思方案助力企业腾飞
通过采用合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果，在企业成本优化、财务管理效率提升和决策科学性增强等方面都有了质的飞跃。
- 费用控制：成本降低合规透明
在费用控制方面，合思的解决方案使得汉威科技集团的差旅、用车等费用支出更加合规、透明。通过全流程数字化费控管理，企业能够对每一笔费用进行实时监控和分析，有效避免了不必要的费用支出。
例如，在差旅费用管理中，通过合思费控系统的自动采集和比对功能，企业可以及时发现并纠正不合理的差旅安排，从而降低了差旅成本。同时，系统的透明化管理也使得员工的费用报销更加规范，减少了违规行为的发生。
- 财务管理效率：流程数字化大幅提升
在财务管理效率方面，合思的解决方案使得汉威科技集团的财务入账归档时间大幅减少。通过合思档案的数字化管理和收支管理模块的自动化处理，企业的财务流程实现了高度数字化。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和录入工作，而且容易出现错误。现在，通过合思的解决方案，这些工作可以自动完成，大大提高了工作效率。同时，业财流程的数字化程度显著提升，使得财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。
- 决策科学性：实时数据支撑稳健运营
在决策科学性方面，合思的实时收支一体解决方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对财务数据的实时分析，企业可以动态了解细分业务的ROI（投资回报率），为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
企业管理者可以根据实时的财务数据，及时调整企业的经营策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力。例如，当企业发现某个业务板块的ROI较低时，可以及时采取措施进行调整，如优化业务流程、降低成本等，从而实现企业成本优化和可持续发展。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值，帮助企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现企业成本优化，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手，让有限资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
