在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈向新高度。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的财务数智化转型成为了当下的紧迫任务。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精心打造了财务电子档案管理系统——合思档案管理平台，为企业的财务转型之路注入强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发坚定。11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它能优化管理流程，降低企业运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，财务电子档案管理系统的重要性日益凸显。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档困难重重。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在档案遗失的风险。查找效率低下，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。管理成本居高不下，大量纸质档案的存储和管理需要占用大量空间和人力。合规性难以保证，传统的纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案管理系统破局之道
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统——合思档案。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过对流程的精准识别与优化，实现跨部门的高效协调，确保流程顺畅、效率提升，达成流程化、系统化、一体化、无纸化的管理目标。
合思档案核心模块探秘
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能。
在档案采集环节，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票实现自动化解析。档案制档过程中，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理涵盖精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用方面，有多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案管理系统实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作；档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于监控和分析。
合思档案成功案例见证
合思档案管理系统在多个行业都有出色的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到100%。
合思优质服务体系护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。设有专业的研发中心和广泛的直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖更广泛的区域。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借完善的服务体系，合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思的财务电子档案管理系统凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思财务电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
