在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等重重挑战。传统的财务管理模式不仅耗费大量人力物力,还容易出现数据不准确、流程不透明等问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面而高效的解决方案,尤其是其差旅管理自动化工具,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
破局之钥:引出解决方案
在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够提升财务收支管理效率、打破信息壁垒的解决方案。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的敏捷财务收支管理平台。
这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,实现业财的深度融合。差旅管理自动化工具作为其中的重要组成部分,更是极大地提升了企业差旅管理的效率和准确性。
功能大观:产品功能概览
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都在财务数字化领域发挥着重要作用,差旅管理自动化工具更是独树一帜。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个精明的管家,从费用申请到报销审核,每一个环节都实现了数字化,让企业能够对费用支出进行精准控制。差旅管理自动化工具与合思费控紧密结合,让差旅费用的管理更加高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在合思商城一站式解决。它整合了众多优质的供应商资源,为企业提供丰富的选择,同时通过智能算法为企业推荐最优的差旅方案,实现差旅成本的有效控制。
合思档案助力企业高效会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的管理至关重要。合思档案能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。差旅管理自动化工具产生的相关数据也能及时准确地归入档案,为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它打破了传统采购付款流程中的信息隔阂,实现了采购、对账、收票、付款的全流程自动化。差旅管理中的采购环节,如预订酒店、租车等,都能通过合思付款实现高效管理。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款能够实现开票、收款、对账的一体化操作,提高资金回笼速度。在差旅业务中,如果涉及到相关的销售活动,也能通过合思收款进行高效管理。
合思BI实现智能化财务收支经营分析。它就像企业的财务智囊,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供全面、准确的财务分析报告。差旅管理自动化工具产生的数据也能为合思BI提供丰富的素材,帮助企业更好地了解差旅成本的构成和变化趋势。
核心亮点:产品核心亮点
合思的产品具有众多核心亮点,这些亮点让其在市场中脱颖而出,差旅管理自动化工具更是充分体现了这些优势。
广泛连接是合思产品的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛。在差旅管理中,通过广泛连接,企业能够实时获取差旅消费的相关信息,实现差旅费用的精准控制和管理。
无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。它实现了消费即合规,采购即报销,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工在差旅过程中的消费,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动进行处理,大大提高了员工的满意度。
数据安全合规是合思始终坚守的底线。它通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。在差旅管理中,涉及到大量的企业和员工的敏感信息,合思的安全认证保障了这些信息的安全可靠。
价值凸显:产品价值体现
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值,差旅管理自动化工具更是在其中发挥了重要作用。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过差旅管理自动化工具,企业能够实时掌握差旅成本的支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,工具提供的数据分析和报告,能够为老板的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了智能识别风险、自动生成凭证等功能。在差旅管理中,财务人员无需再手动处理大量的差旅报销单据,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。
对于员工来说,合思省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在差旅过程中只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理自动化工具让员工的差旅体验更加轻松愉快。
场景应用:典型使用场景
合思的产品适用于多种典型使用场景,差旅管理自动化工具在这些场景中发挥了重要作用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以通过合思的平台轻松完成各类消费,享受便捷的服务。同时,企业能够对这些消费进行统一管理和控制,实现差旅成本的有效降低。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,如果涉及到相关的业务活动,如商务洽谈、客户拜访等,合思的平台能够实现业财的无缝连接,提高业务处理效率。
案例见证:成功案例
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,差旅管理自动化工具也在其中发挥了重要作用。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅管理自动化工具让动力源的差旅管理更加高效,员工能够更加专注于业务工作。
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅管理自动化工具帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。差旅管理自动化工具产生的相关数据能够及时准确地归入档案,为企业的档案管理提供了有力支持。
市场定位:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案以及为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅管理自动化工具充分体现了这些优势,为企业提供了更加高效、便捷、精准的差旅管理服务。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理自动化工具作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的差旅管理自动化工具,现在可以免费试用,开启高效财务之旅。