在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战，尤其是在发票存档政策方面。如何高效、合规地管理发票等财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。让我们以世界 500 强旗下教育服务品牌为例，看看合思解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，在发票存档政策管理上取得显著成效的。
客户核心成效：电子档案管理铸就财务高效新典范
该企业在发票存档政策的严格要求下，借助合思解决方案，成功实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构。
这种管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。企业人员可以通过档案多维度穿透查询功能，轻松找到所需的发票等档案信息。同时，以电子借阅为主的方式简便高效，避免了传统纸质档案借阅的繁琐流程。
更值得一提的是，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅彰显了其在发票存档政策执行上的合规性，也体现了合思解决方案在助力企业满足政策要求方面的强大能力。
客户背景与挑战：传统档案管理困境凸显
企业在发展过程中，业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。在发票存档政策下，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案易损坏，面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票等装订要求高，耗费了大量的人力和时间。
由于实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率低下。在发票存档政策的约束下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理破局
合思采用全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业解决发票存档政策难题提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、实物档案等。
自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。这使得档案应收尽收，满足了发票存档政策对档案完整性的要求。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。管理范围涵盖内部多种会计类档案和外部多种票据，满足了发票存档政策对档案分类管理的要求。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，为企业在发票存档政策下的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
成效与成果：数字化转型推动企业降本增效
合思解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，符合发票存档政策下企业对成本控制和档案保管的要求。
客户反馈：信心满满展望数字化未来
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思方案的高度认可，也展现了其对未来数字化转型的坚定信心。在发票存档政策不断完善的背景下，合思解决方案为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加从容地应对政策变化。
未来合作与展望：持续深化合作释放数据价值
企业将继续与合思合作，进一步提升财务管理的数字化水平。双方将不断优化财务流程，释放数据价值，加深业财融合，实现更高的自动化率和管理效能。在发票存档政策的引导下，企业将借助合思的专业解决方案，不断创新财务管理模式，提升企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在发票存档政策方面存在难题，不妨选择合思。借助其专业的解决方案和强大的技术支持，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其在发票存档政策管理方面的卓越成效。
