在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的重要一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和完善的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在数字化征程中实现降本增效与转型升级。
产品探秘：开启财务数智化新征程
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系，借助敏捷的财务收支管理平台，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等服务有机整合，构建起全方位的财务数智化服务网络。
合思档案的独特之处在于，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业档案管理面临诸多难题的当下，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业打开高效管理的大门，解决了档案管理中的种种痛点。
核心功能：解锁档案管理无限可能
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多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。无论是何种复杂的企业档案管理场景，合思档案都能精准匹配，满足企业多样化的档案管理需求。企业无需再为不同场景下的档案管理而烦恼，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。 -
全生命周期管理功能：护航档案全程
合思档案的全生命周期管理功能贯穿电子会计档案的各个环节，从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务，实现了无缝衔接。在采集环节，它支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集数据，也能进行手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。
其智能制档能力更是一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保证归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，拥有权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，确保档案管理规范有序。而在档案应用上，实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，让档案查询调阅变得轻松高效。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。在成本方面，它犹如一位精打细算的管家，能够为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。不仅降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求，还减少了高隐形成本，如手工装册归档工作量、查询调阅低效等问题。
在效率上，合思档案实现了质的飞跃。90%的检索效率提升，让企业在海量档案中快速找到所需信息；100%自动归档功能，最大程度减少人工介入，使档案管理流程更加顺畅高效。
在合规性上，合思档案紧跟国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的质量，确保企业档案管理规范符合国家政策标准。此外，它还具备广泛连接、灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业不断变化的需求。
应用典范：真实案例见证实力
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年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境
对于年单据量达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。从数据指标来看，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，充分体现了合思档案强大的算力支持，也证明了其能够有效解决企业档案管理规范难题。 -
集团型企业：规范流程提升效益
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地。不仅确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理规范提供了有力保障。 -
多系统数据互联企业：改善管理现状
多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效的问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
K12 民办教育集团：简化流程提高效率
K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理利用低效等问题较为突出。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让教育集团的档案管理规范有序，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经为众多企业解决了档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理规范的新征程。
