合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的重要一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,以其先进的技术和完善的解决方案,为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台,助力企业在数字化征程中实现降本增效与转型升级。

合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革
在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的重要一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,以其先进的技术和完善的解决方案,为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台,助力企业在数字化征程中实现降本增效与转型升级。

产品探秘:开启财务数智化新征程

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系,借助敏捷的财务收支管理平台,将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等服务有机整合,构建起全方位的财务数智化服务网络。

合思档案的独特之处在于,它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业档案管理面临诸多难题的当下,合思档案犹如一把精准的钥匙,为企业打开高效管理的大门,解决了档案管理中的种种痛点。

核心功能:解锁档案管理无限可能

  • 多场景解决方案:满足多元需求
    合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这六大场景涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。无论是何种复杂的企业档案管理场景,合思档案都能精准匹配,满足企业多样化的档案管理需求。企业无需再为不同场景下的档案管理而烦恼,合思档案为企业提供了一站式的解决方案。

  • 全生命周期管理功能:护航档案全程
    合思档案的全生命周期管理功能贯穿电子会计档案的各个环节,从智能采集、预归档服务,到基础管理和档案服务,实现了无缝衔接。在采集环节,它支持多源采集方式,既可以通过接口互联自主采集数据,也能进行手动采集自主补录,确保数据的全面性和准确性。

其智能制档能力更是一大亮点,通过规则引擎自动组装和字段映射,实现“四性检测 + 业务检测”,保证归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面,拥有权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能,确保档案管理规范有序。而在档案应用上,实现了电子与实物档案的高度融合,提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务,让档案查询调阅变得轻松高效。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案的优势十分显著。在成本方面,它犹如一位精打细算的管家,能够为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。不仅降低了高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求,还减少了高隐形成本,如手工装册归档工作量、查询调阅低效等问题。

在效率上,合思档案实现了质的飞跃。90%的检索效率提升,让企业在海量档案中快速找到所需信息;100%自动归档功能,最大程度减少人工介入,使档案管理流程更加顺畅高效。

在合规性上,合思档案紧跟国家政策要求,实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”,保障归档数据的质量,确保企业档案管理规范符合国家政策标准。此外,它还具备广泛连接、灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对政策变化和企业不断变化的需求。

应用典范:真实案例见证实力

  • 年单据量 2.6 亿企业:突破管理困境
    对于年单据量达 2.6 亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。从数据指标来看,关联匹配时间大幅缩短,凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多,充分体现了合思档案强大的算力支持,也证明了其能够有效解决企业档案管理规范难题。

  • 集团型企业:规范流程提升效益
    集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案,帮助企业实现了标准化落地。不仅确保了电子会计档案合规,响应了“双碳”指标,还提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本,为集团型企业的档案管理规范提供了有力保障。

  • 多系统数据互联企业:改善管理现状
    多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效的问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本,让企业的档案管理更加规范、高效。

  • K12 民办教育集团:简化流程提高效率
    K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理利用低效等问题较为突出。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案,简化了会计管理流程,提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅,让教育集团的档案管理规范有序,为教育事业的发展提供了有力支持。

合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势,已经为众多企业解决了档案管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务,不妨点击免费试用,开启企业档案管理规范的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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