在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在账务资料管理方面仍面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决账务资料管理难题提供了有力支持。
行业痛点：账务资料管理困境凸显
企业在账务资料管理过程中，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据一致性，工作繁琐且效率低下。
其次查找速度缓慢。纸质档案的查找往往需要花费大量时间，严重影响工作进度。
再者管理成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有极高要求，增加了企业的运营成本。
同时，数据安全和合规性也是一大隐患。无法保证电子原文件的长期保存，数据安全难以保障，且可能存在不合规的情况。
另外，数据混乱、存储昂贵、效率低下和利用困难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时，利用效率极低。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它通过开放式接口互联，实现自主采集功能。大文件能自动切割，数电票可自动化解析。
在数据处理方面，进行智能关联和自动组装，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的能力。
权限管控精准，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。
查询和管理功能强大，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，能与异构系统联查，还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心功能亮点：账务资料管理新利器
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全生命周期管理便捷高效
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。智能采集涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。
档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持。 -
电子凭证处理自动化
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息并自动归档。
实现文件传输，包括外部凭证、内部凭证、发票管理等；支持邮件短信功能，涉及对公、对私、付款单等；可进行系统直联，如回单位签、解折XBRL、财务报告等，同步原始凭证信息至档案服务。
用户收益：账务资料管理质的飞跃
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工作效率显著提升
合思档案能有效减少人工耗时，提升审计效率，提高档案整理匹配效率，缩短结账时间。
员工无需再花费大量时间进行繁琐的账务资料管理工作，能够将更多精力投入到核心业务中。 -
成本有效降低
减少综合成本，节约打印和存储成本，减少人力成本。
企业无需再为大量纸质档案的存储和管理投入过多资金，降低了运营成本。 -
合规经营有保障
保证电子原文件长期保存，确保数据安全可用，满足管理要求。
企业能够在合规的前提下进行账务资料管理，避免了因违规带来的风险。 -
促进业财融合
助力企业实现精细化运营的财务中台，促进业务和财务的深度融合。
通过合思档案，企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
典型场景：广泛适用账务资料管理
合思档案适用于各类企业的账务资料管理。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从中受益。
无论企业规模大小，是大型上市公司还是中小微企业，合思档案都能根据其不同的业务模式和需求，提供针对性的账务资料管理解决方案。
客户成功案例：账务资料管理的真实见证
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好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
企业的账务资料管理效率得到了极大提升，成本显著降低。 -
COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
企业在账务资料管理方面实现了低碳运营和高效管理。 -
云海肴
使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
企业的财务工作更加高效，业务和财务的融合更加紧密。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
企业的账务资料管理更加规范、高效。 -
帆书
仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
企业在账务资料管理方面实现了降本增效。 -
海亮教育科技服务集团
档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
企业的账务资料管理更加高效，人力成本降低。 -
高新兴科技集团
归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
企业在账务资料管理方面取得了显著成效。 -
中文传媒
财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
企业的账务资料管理效率和员工满意度都得到了提升。 -
杭州西湖城市建设投资集团
档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
企业在账务资料管理方面实现了低碳环保和高效运营。
如果您的企业也渴望解决账务资料管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值，让未来财务用合思，让有限更有效。
