在当今数字化时代的浪潮中，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，让信息难以流通；费用管控如同迷雾中的航船，方向难寻；预算执行常常如空中楼阁，难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
采购预算管理痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中，采购预算管理方面的痛点犹如隐藏的暗礁，随时可能让企业的航船触礁搁浅。
大量自研系统的存在，如同杂乱无章的拼图，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘中前行，艰难且痛苦；手工录入合规如同在悬崖边行走，稍有不慎就会坠落。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集；信息滞后如同陈旧的新闻，失去了时效性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同缠绕的丝线，难以理清。
集团型公司在采购预算管理上，成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同遥远的星辰，看似美好却难以触及。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的道路上，采购预算管理需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率低下；对公业务扩增，财务稽核做账压力如同潮水般涌来；保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，容不得丝毫马虎；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同古老的驿站传递信息，效率极低。
医药企业在采购预算管理方面，学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，如同在黑暗中寻找针；费用标准落地与额度管控困难，差旅降本如同水中捞月，无从实现；费用类型多样，统一管控如同拼凑一幅巨大的拼图，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率如同老牛拉车，缓慢且低效。
软件互联网企业在业务流程上繁琐复杂，审批方式单一如同单调的乐章，缺乏变化。多系统并行开展，需要更灵活的流程如同在狭窄的通道中穿梭，需要灵活的身手；业务组织快速迭代，财务管理如同迷失在森林中的行者，缺少抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒如同坚固的城墙，难以攻破。
初创企业在采购预算管理上，费标落地缺乏有力的抓手，流程依靠人工紧盯如同疲惫的哨兵；费用类型种类繁多，管理难度如同攀登陡峭的山峰；报销单据量大数据报表时效性不足，如同过时的天气预报；CRM销售管理缺少成本核算数据，如同没有指南针的航船，迷失方向。
采购预算管理解决方案全景
合思为企业的采购预算管理量身定制了一系列全面的解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
合思的解决方案涵盖了采购预算管理的多个关键领域。在预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官，在提交单据时进行严格的预算校验，一旦超预算便实时预警，有效防止费用管控失控，实现了事前预算规划、事中控制监督、事后分析总结的全程管控。
在对公付款方面，建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。如同一位细心的管家，实时统计付款和回票进度，满足企业业务的各种需求。
发票管理是采购预算管理中的重要环节。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的质检员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，即可自动生成财务凭证。如同一位不知疲倦的财务助手，节省了财务人员大量的时间和精力。
此外，合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利，如同在忙碌的工作中享受一场轻松的旅行。
合思还具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等与合思费控进行同步。就像搭建了一座信息的桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务流程的优化。
采购预算管理核心功能亮点
合思的解决方案在采购预算管理方面具有多个令人瞩目的核心功能亮点。
预算管控如同一位严谨的法官，实现了跨系统预算管理。在提交单据的瞬间，进行精准的预算校验，一旦发现超预算情况，立即发出预警信号。有效防止费用管控失控，让企业的采购预算管理始终在合理的轨道上运行。
对公付款的合同管理台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯。通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
发票管理如同一位专业的鉴宝师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的采购预算管理提供了坚实的保障。
自动生成凭证功能如同一位高效的秘书，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，即可自动生成财务凭证。节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。
无需报销的解决方案让员工如同在数字化的海洋中畅游。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正让员工感受到数字化带来的便利。
系统集成能力如同一位技艺高超的建筑师，具有强大的OpenAPI能力，能够与企业的多个系统进行数据无缝同步。实现了真正意义上的财务信息化，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
采购预算管理用户收益彰显
使用合思的解决方案，企业在采购预算管理方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成绩。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给企业的运营装上了加速器。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，如同闪电般迅速。江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计时间缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看时间缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技全年处理10000 + 发票，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，提升了效率，增强了对公司费用的内控。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，财务核算效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。
在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，如同为企业节省了一笔巨大的开支。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省了机票费用，降低了采购成本。
在合规性保障方面，合思的解决方案如同一位忠诚的卫士，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了财务合规高效。在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能；在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，防止了费用超标。
在数据洞察方面，通过合思BI数据分析报表，企业管理层能够对每月费用波动一目了然，如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的采购预算管理提供了有力的数据支撑。
采购预算管理典型场景应用
合思的解决方案在多种采购预算管理典型场景中都展现出了卓越的性能。
在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业的员工在差旅出行时都享受到了这些便利，如同在旅途中享受贴心的服务。
在销售费用管理场景中，合思能够实现预算管控，对销售费用进行有效控制，实时了解费用支出情况。动力源、汉威科技、派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面都取得了良好的效果，如同为企业的销售费用管理装上了精准的调节器。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行严格的预算校验，超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了显著的成效，如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
在系统集成场景中，合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技将OA系统和ERP系统与合思费控对接，百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等，实现了数据的互联互通，如同为企业搭建了一座信息的高速公路。
采购预算管理客户成功案例分享
众多企业通过与合思合作，在采购预算管理方面取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，如同为企业的财务管理打造了一套精密的仪器。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，如同为企业的财务管理插上了翅膀。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，如同为企业的财务报销流程进行了一次全面的升级。
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%，如同为企业的财务管理构建了一座坚固的城堡。
海威茨作为专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业，引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，如同为企业的财务管理节省了大量的资源。
雄帝科技作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商，引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的，全年处理10000 + 发票，如同为企业的财务管理带来了一场数字化的革命。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，如同为企业的财务管理打造了一个智能化的平台。
可孚医疗作为全生命周期个人健康管理领先企业，再度携手合思开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张，如同为企业的财务管理带来了一次质的飞跃。
赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业，应用合思费控无需报销解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，如同为企业的财务管理节省了大量的成本。
泽璟制药作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，与合思合作后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，如同为企业的财务管理提升了效率，降低了成本。
斯利安作为医药制造企业，使用合思费控系统后，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，如同为企业的财务管理建立了一个清晰的框架。
医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，合思费控系统上线后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，如同为企业的财务管理实现了业务与财务的无缝对接。
中亦科技作为中国信创服务领军企业，应用合思解决方案后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，如同为企业的财务管理解决了多系统的难题。
长亭科技作为国内顶尖的网络信息安全公司，使用合思后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，如同为企业的财务管理实现了数据的整合与高效。
奥比中光作为以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业，借助合思费
