在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握,报销流程好似繁琐的绳索束缚着企业的手脚,预算执行则像漂浮的云朵难以落地生根。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困境大揭秘
随着企业数字化转型的大船不断前行,传统财务模式的漏洞如同船底的缝隙,日益明显。众多企业就像背着沉重包袱的行者,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。发票人工校验及账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,不仅影响了企业财务的航行速度,还增加了经营成本和风险。
合思企业背景探秘
北京合思信息技术有限公司于2014年扬帆起航,是一家专精特新的企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的船长,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务的海洋中平稳前行。
合思使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同夜空中的北斗星,为企业指引方向。致力于帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效能。其愿景是通过创新的技术和解决方案,如同强大的引擎,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化领域的领航者。
合思费控平台功能剖析
合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一座装备齐全的战舰。其中发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业的财务决策提供有力支持。
供应商发票管理新突破
在供应商发票管理方面,合思费控平台展现出卓越的能力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位精准的识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过自动生成凭证功能,标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了供应商发票管理的效率。
合思费控功能亮点聚焦
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无需报销革新体验
合思费控实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在供应商发票管理中,能够实现与供应商系统的有效对接,提高发票处理的及时性和准确性。 -
精准预算管控策略
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能如同一位严谨的财务管家,确保企业在供应商发票管理中的预算合理使用。 -
智能发票校验保障
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在供应商发票管理中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务安全。
合思产品优势解析
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广泛连接打破孤岛
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通。在供应商发票管理中,这种广泛连接能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转,打破数据孤岛,提高工作效率。 -
敏捷灵活个性定制
合思费控支持自定义流程搭建、单据配置及档案管理。可根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化设置,满足多样化的管理要求。在供应商发票管理中,企业可以根据自身需求定制发票处理流程,提高管理的针对性和有效性。 -
高效智能减负增效
合思费控利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减轻员工和财务的工作量。实时监控费用情况,提供多维度的报表分析,为企业决策提供数据支持。在供应商发票管理中,能够快速准确地处理发票信息,提高工作效率。 -
安全可靠数据守护
合思费控采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在供应商发票管理中,企业的发票数据得到了可靠的保护,确保财务信息的安全。
目标用户与应用场景拓展
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业。在供应商发票管理方面,应用场景广泛。无论是制造业企业的原材料采购发票管理,还是科技企业的服务费用发票管理,合思费控都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
众多知名企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在供应商发票管理方面,企业能够更加高效地处理发票,提高财务效率。
携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。在供应商发票管理领域,合思费控平台能够为企业提供全方位的支持,提高发票处理效率,降低财务风险。现在就行动起来,免费试用合思费控平台,体验财务数智化带来的变革与价值,共同开启财务数智化新篇章,实现企业的可持续发展!