解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数智化升级

在数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,帮助企业在控制成本、提高效率的同时,确保合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数智化升级
在数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,帮助企业在控制成本、提高效率的同时,确保合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

产品探秘:解码合思发展与服务全貌

合思(原易快报)自2014年创立以来,就以专精特新的姿态在行业中稳步前行。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业的财务需求。

核心聚焦:洞悉合思关键功能优势

费控管理:引领企业迈向高级无需报销新境界

企业的费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1阶段为手工报销,所有流程都需要人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段引入了电子化系统,但只是部分环节实现了电子化。到了L3阶段,合思集成了供应商,部分链路无需报销,员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警控制,大大减轻了员工和财务的负担。
L4阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台达到“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段深入各环节,彻底释放了各方的报销压力。

中台架构:构建企业财务数据互联互通桥梁

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。

数据赋能:挖掘数据价值驱动企业高效运营

合思通过实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,从而有针对性地进行优化。
智能化决策是合思数据赋能的重要体现,通过盘活数据,为业务决策提供有力支撑。同时,合思还能实现流程优化,连接上下游及相关机构,有效控制风险,为企业管理者提供经营预测支持,助力企业实现可持续发展。

优势凸显:对比传统报销彰显合思卓越

与传统报销方式相比,合思的优势十分显著。传统手工报销投入高、产出低、体验差,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。而且,由于人为错误或疏失,报销过程很容易停滞。
而合思的费控管理平台随着层级的提升,自动化和智能化程度不断提高。在L3阶段,集成供应商让员工摆脱了垫资和票据管理的困扰,系统实时预警控制确保了费用的合理支出。L4阶段的全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。到了L5阶段,全场景智能化的实现,彻底释放了各方的报销压力,大大提升了企业的运营效率和财务管理的准确性。

应用见证:多行业案例展现合思实力

医药行业:破解合规与效率难题

某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用的可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,系统自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司在费用报销和财务管理方面的难题。

软件行业:提升审批效率降低运维成本

某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,大大提高了该公司的财务管理效率,降低了运维成本。

连锁经营行业:加强资金管控降低风险

某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,通过银企直联统一支付,有效降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平。

未来展望:合思引领企业财务数字化新方向

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在不同行业都取得了显著的应用成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如,扩展报销场景,满足企业更多样化的费用报销需求;对接多系统,实现企业内部信息的全面流通;强化商城平台化,提升用户的购物体验;提升金融能力,为企业提供更多的金融服务支持。合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。

如果您正在寻找一套高效的费用报销策略,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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