跨部门审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上绽放出耀眼的光芒。

跨部门审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上绽放出耀眼的光芒。

合思全景:财务数智化领航者

合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有多个研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,成为财务数智化领域的中流砥柱。在跨部门审批流程优化方面,合思的广泛布局和强大实力为其提供了坚实的支撑。

核心产品:打造高效财务管理生态

合思的核心产品家族丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的团队,各自发挥着独特的功能,共同为企业的财务数智化转型助力,实现跨部门审批流程优化。

  • 无需报销:财务流程新革命
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的模式,让跨部门审批流程更加顺畅,极大地提升了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,实现了数据的互通和业务流程的自动化,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门审批流程中,数据的实时共享和流通,让各部门之间的协作更加高效。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,在跨部门审批流程中确保了资金的合理使用。

  • 发票管理:杜绝风险隐患
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,也为跨部门审批流程提供了准确的发票数据支持。

  • 合同管理:规范流程保障权益
    合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理;合同的变更和退押金等操作都能在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这种规范的合同管理,在跨部门审批流程中确保了合同相关审批的准确性和合规性。

  • 报表分析:洞察数据辅助决策
    合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,通过合思BI实现各部门不同费用变动的实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了有力的决策依据。在跨部门审批流程中,管理层可以根据这些报表数据,做出更加科学合理的审批决策。

优势对比:革新传统财务模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在跨部门审批流程优化方面具有显著的优势。

  • 效率提升:让审批流程快起来
    合思大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,最快1天就能完成从报销提交到入账的流程。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了显著节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,在跨部门审批流程中表现为审批速度的加快和资源的合理利用。

  • 合规性增强:严守财务风险防线
    通过系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票真伪,合思有效避免了费用超标、假票报销等合规风险。实现了财务制度的有效落地,加强了企业内部的风险管控。在跨部门审批流程中,确保了每一个审批环节都符合合规要求。

  • 数据实时性:打破信息孤岛
    合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门审批流程中,实时的数据支持让审批决策更加科学准确。

  • 操作体验优化:提升员工满意度
    合思提供移动审批、OCR自动识别等功能,简化了员工的填报时间,提升了使用体验。员工可以随时随地发起报销申请,跟踪审批进度,实现“无需报销”的便捷体验。在跨部门审批流程中,员工能够更加方便地参与审批流程,提高了工作的积极性和满意度。

应用案例:多行业见证合思实力

合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为跨部门审批流程优化提供了有力的实践证明。

  • 制造业:助力高端制造腾飞
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的报销周期大幅缩短,财务管理的合规性得到了提升。在跨部门审批流程中,各部门之间的协作更加高效,审批效率显著提高。

  • 医药行业:精准管理学术活动
    泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在跨部门审批流程中,针对学术活动的审批更加精准高效。

  • 科技行业:统一系统提升协同
    中亦科技作为中国信创服务领军企业,每月产生大量差旅费用,内部协同系统多,操作不便。应用合思费控解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷,差旅和日常报销变得更加轻松。在跨部门审批流程中,系统的统一整合让审批更加流畅。

  • 医疗行业:释放财务工作压力
    可孚医疗在业务发展过程中,面临从采购到付款的内部效率提升难题,业务量的迅速增长对费用管控和预算管理提出了更高要求。应用合思解决方案后,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在跨部门审批流程中,财务部门与其他部门的协作更加顺畅,审批效率大幅提高。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为不同行业的企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案。通过提升报销效率、加强费用管控、实现数据实时共享等优势,帮助企业实现了降本增效和数字化转型,在跨部门审批流程优化方面发挥了重要作用。在未来,随着技术的不断创新和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品和服务的优化,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在跨部门审批流程优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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