在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键一环。电子报销凭证作为企业财务流程中的重要组成部分，其管理的高效性与合规性对企业的运营有着深远影响。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了一站式电子会计档案管理服务，助力企业在电子报销凭证等档案管理方面实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思档案：电子报销凭证管理的智慧之选
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销凭证作为档案类型的重要一种，在合思档案的管理体系中得到了妥善的处理。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型，其中电子报销凭证也包含在内。它支持与费控系统、税务系统、资金系统等各类异构业财系统广泛连接，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保电子报销凭证应收尽收，让企业的财务档案管理更加有序。
核心功能：为电子报销凭证管理赋能
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案如同一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联。对于电子报销凭证而言，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速找到所需的电子报销凭证，节省了大量的时间和精力。 -
灵活扩展的管理范围
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，将电子报销凭证纳入更全面的管理体系中。这使得不同类型的档案，包括电子报销凭证，都能实现高效管理，实现全流程自动化归档。 -
证据链完整性保障
电子报销凭证的合规性至关重要，合思档案的证据链完整性解决方案为此提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。对于电子报销凭证，它提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业在使用电子报销凭证时更加放心。 -
便捷共享调阅体验
在企业的日常运营中，常常需要查阅电子报销凭证等档案。合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是电子报销凭证还是其他相关档案，都能在短时间内被准确找到。 -
数电票时代的解决方案
随着数电票的推广，电子报销凭证的管理也面临新的挑战。合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端解决方案。对于电子报销凭证，该方案助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票时代的电子报销凭证管理更加得心应手。 -
实物备查的智能管理
虽然电子报销凭证以电子形式为主，但实物档案也可能存在。合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。对于与电子报销凭证相关的实物档案，它服务于实物档案全流程线上化管理，确保实物与电子档案的对应和管理。
优势凸显：合思档案对比传统管理
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在电子报销凭证管理方面具有显著优势。
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降本增效显著
在电子报销凭证管理中，合思档案能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让电子报销凭证的管理更加高效和环保。 -
合规管理严格
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。对于电子报销凭证，它实现了“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在电子报销凭证管理上合规无忧。 -
便捷调阅随心
传统纸质档案管理存在物理空间限制，而合思档案打破了这一限制。对于电子报销凭证，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索快速定位相关档案，让电子报销凭证的查阅更加便捷。 -
灵活扩展适配
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，能够很好地适配企业的电子报销凭证管理。它支持自定义档案目录和字段，满足企业不同的管理需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业的电子报销凭证管理能够跟上企业发展的步伐。
应用案例：见证合思档案的实力
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年单据量庞大企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，其中电子报销凭证的管理也存在诸多困扰。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。对于电子报销凭证，它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的电子报销凭证管理更加高效有序。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，电子报销凭证的管理也缺乏规范性。合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在电子报销凭证管理方面，它让集团企业的各个分支机构在电子报销凭证的管理上有了统一的标准和流程。 -
多系统数据互联企业的突破
有一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、日常检索分散、纸质档案管理问题多等痛点，电子报销凭证的管理也面临着数据分散、难以查找的问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。对于电子报销凭证，它节省了大量成本，让企业能够更好地利用电子报销凭证数据进行财务管理。 -
K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题，电子报销凭证的管理也较为繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子报销凭证管理方面，它让教育集团的财务人员能够更加轻松地处理电子报销凭证，提高了财务管理的效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，尤其是在电子报销凭证管理方面表现出色。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案在电子报销凭证管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
