在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据无法有效流通;费用管控困难,导致成本难以精准把控;报销流程繁琐,消耗大量人力和时间;成本核算不精细,影响企业的运营效率和效益。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验,尤其在采购决策支持方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思以连接为核心战略,构建了一个强大而敏捷的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现业财深度融合。在采购决策支持方面,合思能够提供全面的数据支持和精准的分析,帮助企业做出更明智的采购决策。
功能魔方:合思核心功能亮点
- 全场景覆盖满足多样需求
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等。同时,也覆盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。此外,其PaaS平台具备元数据驱动和自动化引擎等功能,能够满足企业多样化的需求。
在采购决策支持方面,全场景覆盖意味着企业在采购过程中的各种情况都能得到有效的管理和分析,为采购决策提供全面的数据基础。
- 强大连接打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在采购决策中,及时准确的数据至关重要。合思的连接能力使得企业在采购过程中能够获取到上下游的相关数据,为采购决策提供更全面的信息支持,提高决策的准确性和科学性。
- 无需报销分级提升效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级方式有助于企业根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。
在采购环节,无需报销的模式可以减少繁琐的报销流程,提高采购效率,同时也能更精准地控制采购成本,为采购决策支持提供更高效的流程保障。
- 丰富产品功能保驾护航
合思旗下各产品功能丰富,为企业的财务收支管理和采购决策支持提供了全方位的保障。 - 合思商城
它将线上订购商城与线下易商卡结合,实现同屏比价,消费透明。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购方面能够帮助企业找到更具性价比的采购渠道,支持采购决策。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。费用支出合规、透明、可追踪,在采购过程中能够严格控制采购费用,确保采购成本在预算范围内,为采购决策提供成本控制支持。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。在采购决策中,相关的采购档案能够快速查询和分析,为决策提供历史数据支持。 - 收支管理
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在采购过程中,能够及时准确地掌握采购资金的收支情况,为采购决策提供资金流支持。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。有助于企业在采购付款环节做出更合理的决策,优化资金使用效率。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然主要涉及销售环节,但良好的收款管理能够为企业的采购资金提供保障,间接支持采购决策。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,预制多样财务分析模型,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在采购决策中,通过对财务数据的分析,能够评估采购的效益和风险,为采购决策提供科学依据。
价值盛宴:合思为用户带来的收益
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老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在采购决策支持方面,老板能够通过合思系统全面了解采购成本、采购效益等信息,从而做出更符合企业战略的采购决策,辅助经营决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在采购方面,财务人员能够更好地控制采购成本,确保采购资金的合理使用,为采购决策提供财务专业支持。 -
员工:轻松工作提升体验
员工在因公消费时,省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在采购环节,员工能够更便捷地完成采购流程,提高工作效率,同时也能为企业提供更准确的采购反馈,支持采购决策。
实战典范:合思典型场景应用
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企业日常消费采购合规
在企业日常消费场景中,如员工因公出差、用餐、采购等,通过合思商城和费控系统实现无需报销、合规管控。员工可以在合思商城中选择合适的采购商品和服务,系统自动进行费用控制和合规检查,为采购决策提供合规保障。 -
合同管理与资金结算精准
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思付款和收款系统实现合同管理、应收应付立账、票据核销、对账结算等功能。在采购合同管理方面,能够确保合同的执行和资金的结算准确无误,为采购决策提供合同执行情况的反馈。 -
财务档案管理高效安全
合思档案系统帮助企业高效、便捷和安全地管理电子会计档案。在采购决策中,相关的采购档案能够快速查询和分析,为决策提供历史数据支持,同时确保数据的安全和合规。 -
财务收支分析实时决策
合思BI系统为企业提供实时的财务收支经营分析,辅助决策。在采购方面,通过对采购收支数据的分析,企业能够及时调整采购策略,做出更合理的采购决策。
成功见证:合思客户案例展示
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购决策支持方面,动力源能够更快速地做出采购决策,降低采购成本,提高采购效率。 -
徐福记:节约成本预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,徐福记能够通过合思系统优化采购成本,实现预算的合理控制,为采购决策提供成本优化的参考。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案系统,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购决策中,高效的档案管理能够为采购历史数据的查询和分析提供便利,支持采购决策。
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