在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，其中预算调整策略更是发挥着重要作用。
产品背景洞察行业痛点
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企业经营困境与“净利润黑洞”
如今企业面临着诸多经营挑战，收入增长缓慢，利润提升艰难。同时，企业内部存在一些问题，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本的沉重负担
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的差旅成本也随之直线上升。 -
传统管控方式的弊端
为了控制差旅成本，企业采取了一些硬控措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施带来了一系列问题，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临挑战。 -
新业务带来的管控难题
随着企业业务的拓展，下沉市场业务增加带来了差旅管控难题，传统的管控方式难以做到精准控制。出海业务的增多也使得国际差旅管理需求增大，存在资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战。在这样的情况下，合理的预算调整策略显得尤为重要。
解决方案开启智控新时代
- 数智化全方位服务转型
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业从传统的“硬控”差旅费用转向“智控”，利用数智化、精细化的管理手段来降低差旅成本，提升运营效率，而预算调整策略贯穿其中。
核心功能彰显独特优势
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差旅节省奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。员工如果选择低于差旅标准的酒店，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，使得超标订单大幅下降，有效地节省了差旅预算，同时预算调整策略也能根据奖励情况进行灵活调整。 -
灵活差标管控精准施策
合思采用灵活的差标管控方式，根据不同区县类型和淡旺季科学地设置差标。这种方式避免了“一刀切”的做法，在保证员工出差体验的同时，合理地控制了成本。企业可以根据实际情况，通过预算调整策略对差标进行优化。 -
BI差旅风控保障安全
BI差旅风控系统是合思的一大特色。它通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业控制成本，识别和预防风险。预算调整策略可以结合风控系统的反馈，对预算进行动态调整。 -
AI智能功能提升体验
合思的AI智能功能十分强大，提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力。在预算调整方面，AI智能功能可以提供数据支持，辅助制定更合理的预算调整策略。 -
资源整合拓展选择
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择为企业的预算调整策略提供了更多的操作空间。 -
易商卡实现便捷支付
易商卡是合思的一项创新服务。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联数字支付通道实现线下消费全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，提高了财务管理的效率，预算调整策略也能更好地与支付情况相匹配。 -
电子会计档案赋能决策
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持。企业可以根据档案数据，运用预算调整策略对未来的差旅预算进行规划。
应用场景展示成功案例
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下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效。 -
合规管控发现潜在问题
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。在这个过程中，预算调整策略也根据风险情况进行了相应的调整，避免了类似问题的再次发生。 -
费用节省见证实际效果
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分说明了合思的解决方案在费用节省方面的优势，而预算调整策略在其中起到了关键的作用。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。如果您想体验合思解决方案带来的便利和效益，不妨进行免费试用，运用合理的预算调整策略，让企业在差旅管控中取得更好的成绩。
