在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务管理正面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销入账以及会计资料整理方面,痛点日益凸显。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的财务收支管理平台和独具优势的解决方案,为企业提供了一剂良方,有效化解企业在会计资料整理等财务管理难题。
电子凭证应用痛点凸显会计资料整理难题
在企业的实际运营中,电子凭证的应用存在着诸多不尽如人意之处,这给会计资料整理带来了极大的困扰。逆数字化现象较为普遍,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了会计资料整理的工作量和成本。伪数字化情况也时有发生,企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得数据的准确性和规范性大打折扣,为后续的会计资料整理埋下了隐患。同时,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
此外,企业在电子凭证相关政策认知上存在不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销入账流程传统滞后,大部分企业仍依赖手工录入发票数据,甚至不查验电子凭证,这一系列问题导致会计资料整理工作繁琐复杂,容易出现混乱和错误。
合思全流程方案革新会计资料整理模式
面对上述难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。通过这一方案,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环,为会计资料整理带来了全新的模式。
在这个全流程解决方案中,各个环节紧密相连,相互协作,大大提高了会计资料整理的效率和准确性。从电子凭证的开具到最终的归档,每一个步骤都实现了数字化管理,减少了人为干预,降低了出错的概率。
合思平台功能助力会计资料整理升级
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个智慧的财务管家,为会计资料整理提供了全方位的支持。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。这些功能涵盖了从申请到报销、记账、归档的全流程,为会计资料整理提供了一站式服务。
除了主要功能外,合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议,帮助企业更好地进行会计资料整理和财务管理。移动端应用让企业管理人员和财务人员可以随时随地进行操作和管理,提高了工作的便捷性和及时性。多语言支持则满足了不同企业的多样化需求,特别是对于国际化企业来说,在会计资料整理方面提供了极大的便利。
企业使用合思方案会计资料整理收益显著
企业使用合思解决方案,在会计资料整理方面能够获得显著的收益。首先是降本增效,减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本等。通过全流程的数字化管理,企业可以更加精准地控制成本,提高资源利用效率,从而在会计资料整理过程中节省大量的时间和精力。
其次,财务管理效率得到了大幅提升。提高财务入账效率、缩短报销周期等,使得会计资料能够及时、准确地进行整理和归档。企业的财务流程更加顺畅,减少了不必要的延误和错误,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
再者,合规性得到增强。合思解决方案保障了电子凭证数据的安全,符合国家政策要求。在会计资料整理过程中,企业无需担心合规问题,能够更加专注于业务发展。
最后,企业实现了数字化和绿色化协同转型。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,会计资料整理也更加科学、高效。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为未来的发展制定更加合理的战略。
典型场景彰显合思会计资料整理优势
在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中,合思都发挥着重要的作用,充分展现了其在会计资料整理方面的优势。在报销环节,合思实现了无需员工垫资、开票,系统自动提报、审核对账等功能。员工只需在平台上提交相关申请,系统就会自动完成后续的操作,大大简化了报销流程,提高了会计资料整理的效率。
在归档环节,合思可实现电子会计档案的高效管理和利用。电子会计档案的存储更加安全、便捷,查询和调用也更加快速准确。企业可以根据需要随时查看和分析会计资料,为决策提供有力支持。
客户成功案例见证合思会计资料整理成效
众多企业的成功案例见证了合思在会计资料整理方面的显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这一成绩的取得,离不开合思解决方案在会计资料整理方面的强大功能和优势。通过全流程的数字化管理,该企业的会计资料整理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
某企业在使用合思解决方案后,简化了报销流程,显著降本增效。在会计资料整理方面,企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和核对,系统自动完成了大部分工作,大大提高了工作效率。同时,企业的成本也得到了有效控制,资源得到了更加合理的利用。
某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等企业,在应用合思解决方案后,也都在会计资料整理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前的经济环境下,企业的财务管理面临着越来越多的挑战,会计资料整理的重要性也日益凸显。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务管理痛点,尤其是在会计资料整理方面,提供了全方位、一站式的解决方案。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现数字化转型,在会计资料整理方面更加高效、准确,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或者关注合思微信公众号了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在会计资料整理方面的强大功能和优势。