在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何巧妙地帮助企业解决财务难题的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是如日中天。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的痛点。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像被剪断的丝线，出现了断裂的情况，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况如同家常便饭，频繁发生。
每个财务月，财务人员都需要处理500 + 张单据。原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这些工作不仅价值低下，而且效率极为低下。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这就如同一个巨大的纸张“黑洞”，造成了大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时常出现。业务借阅资料就像在大海里捞针，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子差旅凭证在这样的环境下，更是难以发挥其应有的作用。
合思方案：业财平台建设的密钥
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业完成业财平台建设提供了一把神奇的密钥。
这个方案就像一个精准的财务卫士，确保了财务的准确性。它通过严格的审计，完全符合上市要求，让企业的财务数据经得起考验。
在提升财务及时性方面，它更是有着卓越的表现。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能达到T + 5。这就意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。电子差旅凭证在这个方案中得到了有效的整合和运用，让差旅费用的管理更加高效。
显著成效：财务变革的华丽篇章
实施合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的显著成效。
– 增效：打造高效财务新生态
企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的“千里眼”。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找效率大幅提高，电子差旅凭证可以快速检索，就像在图书馆里快速找到自己需要的书籍一样便捷。这就为企业节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效有序。
– 降本：开启成本节约新模式
差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，就像给脱缰的野马套上了缰绳。人力成本、纸张浪费和档案空间占用都大幅降低。企业不再需要大量的人力去处理繁琐的纸质凭证，也不再需要大量的纸张来打印凭证，更不需要庞大的档案空间来存放这些纸质档案。电子差旅凭证的应用，让差旅成本得到了精准的控制。
– 合规：筑牢财务合规防火墙
发票OCR识别验真如同一个精准的“真伪鉴定师”，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰透明，就像一条明亮的大道，让每一个审批环节都一目了然。财务档案原生性存储符合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务合规加上了一道坚固的防火墙。电子差旅凭证的使用，严格遵循了合规要求，让企业的财务更加安全可靠。
– 先进：引领数字化转型新风尚
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化如同春风化雨，融入日常办公。这不仅贴合双碳目标，更是实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。电子差旅凭证在这个过程中扮演着重要的角色，让差旅管理更加先进、便捷。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了一场震撼的财务变革，就像一场及时雨，有效解决了企业面临的痛点，显著提升了财务管理效率和效益。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将持续创新，如同一棵不断生长的大树，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨与合思联系，开启免费试用，让电子差旅凭证助力您的企业开启财务数字化转型之旅，驶向更加美好的未来。
