在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独树一帜、先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革,在差旅审批流程标准方面又有着怎样的卓越表现。
汉威科技:面临挑战的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司堪称一家极具创新精神的科技公司,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商,更是创业板的首批上市公司。作为一家集团性公司,汉威科技虽然在行业中占据着重要地位,但也面临着诸多亟待解决的难题,尤其是在差旅审批流程标准的落实上,也受到相关挑战的影响。
在成本增效、预算管控、财务合规等多个关键方面,汉威科技都面临着不小的挑战。其支出犹如散落的珍珠般分布在多个系统之中,导致预算统计难以收口,如同散落的拼图难以拼凑完整。对公付款与合同管理严重脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以精准把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,让财务人员苦不堪言。这一系列的问题不仅影响了企业的运营效率,也在一定程度上阻碍了差旅审批流程标准的有效执行。
合思方案:全面解锁难题密码
合思针对汉威科技所面临的重重困境,精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案,为差旅审批流程标准的建立提供了有力支撑。
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预算管控:跨系统精准领航
在预算管控这个关键领域,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程,如同顺畅行驶的列车;而一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的哨兵及时拉响警报。这种精准的预算管控机制,为企业的差旅审批流程标准提供了坚实的预算基础,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款:合同关联实时追踪
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,业务人员可以随时掌握票款的动态,如同手握清晰的地图,满足了业务的实际需求。同时,这种合同关联付款的模式也为差旅审批流程标准中的费用支付环节提供了清晰的规范和可追溯性。 -
发票校验:智能高效保驾护航
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用在繁琐的发票校验工作中耗费大量时间和精力,就像拥有了一位得力的智能助手。此外,通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工手动操作,进一步提升了财务处理的准确性和效率,为差旅审批流程标准中的发票审核和账务处理环节提供了高效的解决方案。
显著成效:转型路上的耀眼光芒
应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务运营的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果,差旅审批流程标准也得到了有效落实和提升。
财务核算效率实现了惊人的60%提升,多端系统如同百川归海般统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,极大地简化了财务核算流程。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加快捷、顺畅。
在企业业务管控方面,合思的解决方案带来了极致的提升。实现了对公业务的合同关联付款和预算管控,让每一笔资金的流向都有迹可循。预算检验前置到提交环节,如同坚固的防线,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出。同时,它还提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,让企业的流程和报销业务更加规范有序,差旅审批流程标准也在这个过程中得到了进一步的优化和完善。
差旅审批流程标准:合思的卓越贡献
合思的财务数智化解决方案不仅为汉威科技解决了财务运营中的诸多难题,更在差旅审批流程标准的建立和完善方面发挥了重要作用。通过预算管控、对公付款、发票校验等多个环节的优化,合思为企业提供了一套科学、规范、高效的差旅审批流程标准。
在预算管控环节,明确了差旅费用的预算范围和审批标准,确保每一次差旅申请都在合理的预算之内。在对公付款环节,建立了合同关联的付款机制,规范了差旅费用的支付流程,提高了付款的透明度和可追溯性。在发票校验环节,通过智能高效的发票识别和验真功能,保障了差旅费用报销的真实性和合规性。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和非凡价值,同时也展示了其在差旅审批流程标准方面的卓越贡献。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,如同一位孜孜不倦的探索者,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,树立更加完善的差旅审批流程标准。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,渴望建立科学规范的差旅审批流程标准,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的崭新篇章。