在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家政策的有力推动，让电子凭证数字化转型成为企业财务数智化的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借先进的平台与解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。
市场风云：电子凭证数字化大势已至
当下，国家正大力推进数字中国建设。自2021年12月起，数电票试点迅速展开，截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍存在诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业若想在这场转型浪潮中抢占先机，保障发票信息安全是关键的一环。
痛点剖析：电子凭证数字化的重重困境
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凭证处理误区暗藏风险
电子凭证在处理过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞以及数据安全风险隐患，严重威胁着发票信息安全。 -
认知不足延缓转型步伐
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这种认知上的滞后，使得企业在电子凭证数字化转型方面裹足不前，无法及时建立起有效的发票信息安全保障机制。 -
存储模式潜藏合规风险
在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应电子凭证数字化的发展需求，进一步影响了发票信息安全。 -
转型难题亟待解决
电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。这些难题使得企业在保障发票信息安全的过程中困难重重，需要专业的解决方案来应对。
策略揭秘：合思全方位解决方案
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，有效保障发票信息安全。 -
核心模块构筑安全防线
合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，从源头上保障发票信息的真实性和安全性。通过与各类消费场景的连接，平台能够实时获取发票信息，减少人工干预，降低信息泄露的风险，为发票信息安全提供了有力保障。
无需报销的全流程解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案实现了全链路无纸化和智能化无需报销，有效提高了工作效率，同时也保障了发票信息在各个环节的安全流转。在发票采集环节，系统能够自动识别和验证发票信息的真实性，避免虚假发票进入财务系统；在档案归档环节，电子会计档案的存储和管理更加安全可靠，防止发票信息丢失或泄露。
优势彰显：合思的独特竞争力
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强大的企业实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的企业实力为合思提供了坚实的技术研发和服务支持基础，能够更好地保障企业的发票信息安全。 -
丰富的平台功能
合思平台功能丰富，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账、AI辅助决策等20多项功能。同时，还支持移动端应用、多语言服务、定制化服务等，能满足不同企业的多样化需求。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，还通过先进的技术手段保障了发票信息安全。例如，AI辅助决策功能可以对发票信息进行智能分析，及时发现潜在的风险；移动端应用则方便企业员工随时随地处理发票信息，同时确保信息传输的安全。 -
卓越的集成能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的出现，进一步保障了发票信息安全。通过与其他系统的对接，合思可以获取更全面的业务数据，对发票信息进行更准确的验证和分析。
案例见证：合思方案成效显著
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在保障发票信息安全方面，该企业通过合思的解决方案，实现了发票信息的自动化处理和安全存储，有效避免了数据错误和信息泄露的风险。 -
企业业财协同效率的提升
某企业采用合思方案后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。在这个过程中，合思的解决方案保障了发票信息在各个环节的安全流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数字阅读品牌企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著。通过合思的方案，该企业建立了完善的发票信息安全保障体系，确保了发票信息的真实性、完整性和保密性。 -
教育服务品牌企业的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业提供了安全可靠的发票信息存储和管理方式，保障了企业的财务合规性和发票信息安全。
服务保障：合思贴心守护企业
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专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是发票信息安全方面的疑问，合思的专业团队都能及时提供解决方案，确保企业的发票信息安全不受影响。 -
全方位服务保障
合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、售后等。通过专业的培训，企业员工能够更好地掌握合思平台的使用方法，提高发票信息处理的准确性和安全性；售后团队则在企业使用过程中提供持续的支持，确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
免费试用体验
合思提供免费试用，让新客户无忧体验产品。企业可以在试用过程中，亲身体验合思解决方案对发票信息安全的保障能力，以及对企业财务管理效率的提升效果。 -
灵活定价模式
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身需求选择合适的解决方案，在保障发票信息安全的同时，实现成本的有效控制。
结语：选择合思，开启安全转型之旅
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在保障发票信息安全方面，合思有着卓越的表现。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中保障发票信息安全，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。
