企业差旅管控新选择:合思助力财务风控与降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业解决差旅管控难题。

企业差旅管控新选择:合思助力财务风控与降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业解决差旅管控难题。

解决方案全景透视

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,加强财务风控措施,为企业的稳定发展保驾护航。

核心功能亮点探秘

  • 线上线下无缝融合
    合思的解决方案实现了线上线下的深度融合。它不仅涵盖差旅、采购、补助等多个场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,支持联合登陆,为用户提供便利。对于线下消费,易商卡的使用解决了线下消费管控难题。此外,系统实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,也进一步完善了财务风控措施。

  • 国内外全面覆盖
    合思整合了丰富的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。并且具备多语言版本,满足企业国内外业务拓展的需求。无论是国内出差还是海外商务活动,企业都能通过合思获得全面的支持,在拓展业务的同时,加强财务风控措施。

  • 管控体验完美兼顾
    合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同情况进行精准控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能,既为企业节省成本,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,并且提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,更好地实施财务风控措施。

  • AI规划强力助力
    合思引入了一系列AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具为企业的差旅管理提供了智能化的支持,能够优化行程安排,提高下单效率,加强风险防控,同时生成专业的分析报告,进一步强化了财务风控措施。

用户收益显著呈现

  • 成本降低看得见
    通过精细化管控和智能策略,合思能够有效降低企业的差旅成本。例如,企业可以通过灵活调整差标、利用合力省奖励计划等方式,减少不必要的开支。这不仅有助于企业在当前经济环境下节省资金,还能提高企业的盈利能力,是重要的财务风控措施之一。

  • 效率提升加速度
    合思实现了全流程自动化,减少了员工和财务的时间消耗。自动记账、自动提报等功能,让差旅管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更专注于财务风控措施的制定和执行。

  • 合规增强有保障
    利用BI差旅风控系统等工具,合思全面监控差旅活动,及时发现异常并预警。这有助于企业降低合规风险,确保企业的经营活动符合相关法规和制度要求,是企业财务风控措施的重要组成部分。

  • 体验优化暖人心
    为员工提供智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等,合思提升了员工的差旅体验。员工在舒适、便捷的差旅环境中工作,能够提高工作积极性和效率,同时也有助于企业吸引和留住人才,间接加强了财务风控措施。

典型场景精准应对

  • 突破硬控困境
    企业在差旅管控中,常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而,这些手段往往导致员工体验下降,雇主关系受影响。合思的解决方案能够帮助企业从硬控转向智控,在保证企业成本控制的同时,提升员工的满意度,完善财务风控措施。

  • 下沉市场拓展无忧
    企业拓展下沉市场时,面临着差旅管控难题。合思可提供精准差标管控和丰富的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。通过合理的财务风控措施,企业能够更好地在下沉市场开展业务。

  • 出海业务支持有力
    企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位支持,帮助企业解决出海差旅难题。在国际化业务中,有效的财务风控措施能够保障企业的资金安全和合规运营。

  • 线下消费管控有道
    企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可解决线下消费管控难题,确保企业的每一笔消费都真实、合理。这是企业加强财务风控措施的重要举措。

  • 数电票时代应对有方
    数电票时代企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,从凭证的生成、存储到查询,都能高效、安全地完成。这有助于企业在数电票时代加强财务风控措施,确保财务数据的准确性和完整性。

客户成功案例见证

  • 连锁零售企业的降本之路
    某连锁零售企业业务转向三四线城镇后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的精细化管控和财务风控措施,为企业节省了大量成本。

  • 企业合规管理的提升
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了合规风险。这充分体现了合思在财务风控措施方面的强大作用。

  • 合力省奖励计划的双赢
    开启合力省奖励计划的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。员工在获得奖励的同时,企业也降低了成本,实现了双赢。这一案例证明了合思的财务风控措施既能保障企业利益,又能激励员工。

面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,能够为企业提供科学、高效的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,与合思携手开启差旅管控的智控时代,现在就可以免费试用合思的产品,体验先进的财务风控措施带来的变革。

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captaincaptain
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