在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,推出了一系列差旅管控解决方案,其中智能行程规划更是亮点十足,助力企业挖掘更多净利润。
方案全景勾勒:财务数智化的差旅蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了差旅管理的数智化、精细化。智能行程规划在其中发挥着关键作用,为企业提供更科学、更高效的差旅安排。
功能亮点剖析:智能行程规划的多元魅力
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全场景消费覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个领域,易商卡更是实现了线上线下因公消费全场景覆盖,满足国内国际支付需求。智能行程规划能够根据不同的消费场景,为企业提供合理的费用预算和消费建议,让每一笔差旅支出都物有所值。 -
全球资源整合
整合全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空、打车资源,支持多维度管控。智能行程规划可以根据企业的需求和员工的行程,精准匹配全球资源,为企业提供最优的差旅方案,节省时间和成本。 -
管控体验兼顾
智能差标管控结合差旅节省奖励计划“合力省”、买贵赔等机制,让员工在享受优质差旅体验的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,确保企业对差旅费用的有效管控。智能行程规划在这个过程中,能够提前规划好行程,避免不必要的费用支出。 -
AI 智能应用赋能
具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出行时间、地点和需求,智能生成行程规划,自动下单助手则可以快速完成预订流程,提高效率。风控功能能够实时监控行程中的风险,报告助手则可以为企业提供详细的差旅分析报告。智能行程规划借助这些 AI 功能,变得更加智能、高效。
用户收益洞察:智能行程规划的价值体现
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显性成本节省
通过降低机票、酒店采购成本,直接为企业节省差旅费用。智能行程规划能够根据市场价格波动,为企业选择最优的机票和酒店,降低采购成本。 -
隐性浪费管控
减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。智能行程规划可以自动完成预订和审批流程,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。 -
运营效率提升
优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。智能行程规划可以根据企业的差旅制度,为员工规划合理的行程,确保差旅活动的合规性和高效性。 -
合规性增强
有效控制差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力,应对数电票时代的合规风险。智能行程规划可以提前考虑到这些因素,为企业提供合规的差旅方案。 -
决策优化支持
通过差旅数据分析,为企业管理者的业务经营决策提供支持。智能行程规划可以收集和分析行程中的数据,为企业提供有价值的决策依据。
典型场景解读:智能行程规划的实战应用
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硬控转型智控
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本,但往往影响员工体验和企业健康可持续发展。合思提供从“硬控”到“智控”的解决方案,智能行程规划可以根据企业的实际情况,制定科学合理的行程,既满足企业的成本控制需求,又能提升员工的体验。 -
下沉市场深耕
企业业务拓展到下沉市场,面临差旅管控难题。合思通过与 OTA 合作,提供精准差标管控,助力企业精细化管理。智能行程规划可以根据下沉市场的特点,为企业规划合适的行程,确保业务的顺利开展。 -
出海业务护航
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源。智能行程规划可以为出海企业提供全球范围内的行程规划,解决资源分散和信息碎片化的问题。 -
线下消费透明
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”。智能行程规划可以对线下行程进行合理规划,确保费用的透明和真实。 -
数电票时代应对
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统相结合,确保行程中的费用凭证得到有效管理。
客户成功见证:智能行程规划的卓越成效
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违规消费治理
某企业员工曾存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量违规情况,完善差旅制度并加强监控。智能行程规划在这个过程中,能够提前规划好合规的行程,避免违规消费的发生。 -
下沉市场管控
某连锁零售企业业务转向三四线城市,与合思合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。智能行程规划可以根据不同地区的差标,为员工规划合适的行程,实现精准管控。 -
易商卡便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷,帮助企业“捂住钱袋子”。智能行程规划可以结合易商卡的使用,为员工提供更便捷的行程安排。 -
差旅预算节省
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。智能行程规划可以根据合力省的规则,为企业规划节省预算的行程。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案,尤其是智能行程规划,为企业提供了有效的途径。企业应抓住机遇,选择合思,拥抱数智化差旅管理,实现“省”与“赚”的艺术平衡,共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用智能行程规划服务,开启差旅管控新征程。