在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的领军平台，凭借其先进的财务技术创新，为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山。企业在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，往往需要投入大量的时间和精力。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业防不胜防。
查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，耗时又费力。
成本居高不下也是企业的心头之痛。大量纸质档案的管理需要巨大的空间和人力投入，这无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，让企业在合规的道路上如履薄冰。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
面对这些行业痛点，合思凭借卓越的财务技术创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员，带领企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪，驶向高效、合规的彼岸。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案之所以能够在电子会计档案管理领域脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能，这些功能充分体现了财务技术创新的魅力。
档案采集：开放式接口互联，让合思档案能够自主采集各种数据。大文件自动切割功能，如同一位技艺精湛的裁缝，将庞大的数据文件裁剪成合适的大小。数电票自动化解析则让复杂的电子发票信息瞬间变得清晰明了。
档案制档：智能关联功能就像一位神奇的魔法师，能够自动将相关的档案信息关联在一起。自动组装则让档案的制作过程变得轻松快捷。四性检测和业务检测为档案的质量保驾护航，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
档案管理：精准权限管控如同一位忠诚的卫士，确保只有授权人员能够访问档案。档案目录灵活扩展，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
档案利用：多维检索功能让用户可以从多个角度查找档案，就像在一个装备精良的图书馆中快速找到所需的书籍。一站式预览和在线借阅功能，让档案的利用变得更加便捷高效。异构系统联查和实物混序归档功能，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。可视化盘点档案数据则让企业对档案的情况一目了然。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案的应用，为企业带来了显著的用户收益，再次彰显了财务技术创新的价值。
实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现问题，做出更加科学的决策。
在当前经济环境下，成本控制对于企业至关重要。合思档案能够为企业节省大量成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的财务日常工作中，合思档案在多个典型场景中都发挥着重要作用，展现了其强大的适应性和实用性。
电子发票报销、入账、归档场景中，合思档案能够实现全流程自动化处理，提高工作效率和合规性。
财务审计场景中，合思档案可以快速提供准确的档案信息，为审计工作提供有力支持。
档案查阅场景中，多维检索和一站式预览功能让查阅变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的巨大变革，以下是一些典型的客户成功案例，它们是合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司：通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书：仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团：归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒：财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案凭借其卓越的财务技术创新，将为您的企业带来高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让我们一起携手，开启财务档案管理的新征程。
