电子凭证应用助力企业财务数字化转型,合思平台引领新潮流

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业头疼不已。而合思的敏捷财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀,为解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其是在电子凭证应用方面,展现出了强大的优势。

电子凭证应用助力企业财务数字化转型,合思平台引领新潮流
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业头疼不已。而合思的敏捷财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀,为解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其是在电子凭证应用方面,展现出了强大的优势。

行业痛点:费用管理迷雾待破

企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,虽未得到足够的重视,却暗藏着无数问题。费用就像一张无形的大网,笼罩着所有企业,与每一位员工都息息相关。员工报销时,繁琐的流程让人疲惫不堪,不仅耗费大量时间,还增加了人力成本。

在新兴行业的舞台上,费用支出所占的比重日益提升,种类更是繁杂多样,发生的频次也如同密集的雨点。然而,合规性却如同摇摇欲坠的大厦,难以让人安心。传统的费用管理模式如同一个滞后的老古董,仅仅从财务的单一视角出发,无法精准地搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的动态变化。

不同的行业就像不同的战场,有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程就像一个复杂的迷宫,让人晕头转向;连锁经营行业的报销数字化程度如同在黑暗中摸索,财务数据整合更是困难重重。电子凭证应用在这些行业的费用管理中,有着巨大的发挥空间,能够帮助企业拨开费用管理的迷雾。

解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图

合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

在这个体系中,电子凭证应用是贯穿始终的关键元素。它基于广泛连接的生态,能够与众多系统进行无缝对接,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个功能强大的财务管家,让企业的财务管理更加轻松高效。

核心功能亮点:电子凭证应用的强大引擎

  • 费控能力分级进阶
    合思的费控能力如同一个阶梯,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,自动化和智能化程度不断提升。在L3初级无需报销阶段,电子凭证应用集成供应商,如同为员工报销搭建了一条快速通道,大大提升了员工的报销体验。员工只需轻松操作,电子凭证就能自动流转,完成报销流程。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为了显著特点。电子凭证在整个流程中畅通无阻,实现了高效的自动化处理。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度,电子凭证应用渗入到风险控制和业务决策的范畴,为企业的财务管理提供了更加精准的支持。

  • 中台敏捷服务赋能
    中台就像一个智慧的大脑,为企业提供敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等协同作战,电子凭证应用在其中发挥着桥梁的作用,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财一体化的深度融合。

  • 广泛连接拓展边界
    合思具有强大的广泛连接能力,就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。电子凭证应用借此扩展了多场景报销和企业采购等能力,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得企业在财务管理中能够更加灵活地应对各种场景,提升了企业的运营效率。

用户收益:电子凭证应用的价值馈赠

合思的敏捷财务收支管理平台,尤其是电子凭证应用,就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多的净利润。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高报销效率,减少了人工工作量,降低了财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

电子凭证应用让财务人员能够参与到业务的全过程,实现了管理数字化升级。它为企业提供了精准的决策支持,助力企业实现精细化管理,提升了企业的整体运营效率和竞争力。企业就像一艘在大海中航行的巨轮,电子凭证应用为其提供了精准的导航,让企业能够在激烈的市场竞争中乘风破浪。

典型场景:电子凭证应用的多元舞台

电子凭证应用在合思的平台上,拥有着广阔的应用场景。它涵盖了对私报销和对公报销两个大的场景。对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等各个方面。员工在消费后,电子凭证自动生成,方便快捷地完成报销流程。

对公报销则涉及企业行政、会议、营销等场景。不同行业也有着各自独特的典型费控场景。在医药行业,电子凭证应用在营销会议和业务招待中发挥着重要作用,保证了费用的明确可追;软件行业的项目/产品制费用管控,通过电子凭证应用实现了精准的费用归集;连锁经营行业的门店费用管理,也因为电子凭证应用而变得更加高效有序。

客户成功案例:电子凭证应用的实战典范

  • 制药公司的合规之旅
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、审批效率低和支付人工耗损严重等问题如同沉重的枷锁。合思为其定制搭建讲者库,电子凭证应用保证了费用明确可追,每一笔费用都有清晰的记录。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加快捷高效。电子凭证应用在其中发挥了关键作用,帮助该公司成功解决了费用管理的难题。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司在费用管理上也遇到了瓶颈。合思提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过EAI模块打通数据连接,电子凭证应用实现了数据的高效流转。提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让该公司的费用管理焕然一新。

  • 连锁餐饮品牌的管控升级
    中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理上存在着审核风险和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。电子凭证应用保证了费用的合规性和透明性,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让该品牌在市场竞争中更具优势。

面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的费用管理难题,合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其在电子凭证应用方面的卓越表现,无疑是企业的理想选择。它就像一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。如果您想亲身体验电子凭证应用为企业带来的变革,不妨现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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