在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术与优质服务，为企业精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的华丽转身，为财务合规提升保驾护航。
合思档案：企业电子会计档案管理的全能宝典
合思档案是合思为企业量身定制的一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案。它扎根于广泛连接的生态与先进技术的土壤，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它就像一个功能强大的财务数智化服务中心，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。便捷调阅让档案查找如同探囊取物；混序归集巧妙地将零散档案有序整合；自动归档则轻松告别繁琐的手工操作。这些特点犹如璀璨星辰，有效满足企业在不同场景下的档案管理需求，推动财务合规提升。
核心功能：解锁档案管理的无限可能
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大数据引擎驱动高效档案管理
合思档案拥有强大的大数据解决方案，如同一个超级智能的档案管家，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这不仅极大提高了档案管理效率，还让沉睡的档案数据焕发出价值，为财务合规提升提供坚实的数据支撑。 -
档案扩展：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案为企业提供了档案扩展解决方案。它就像一个灵活的容器，能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，进一步提升了财务合规提升的全面性。 -
证据链完整：保障财务合规基石
合思档案的证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散的档案数据依照不同类型档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规提升筑牢了根基。 -
共享调阅：精准查询满足多样需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，合思档案的共享调阅解决方案功不可没。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控，有力促进了财务合规提升。 -
数电票全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为财务合规提升增添了新的保障。 -
实物备查：创新实物档案管理
合思档案的实物备查解决方案，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，从实物档案角度推动了财务合规提升。
优势凸显：合思档案与传统管理的鲜明对比
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降本增效：告别传统束缚
与传统的档案管理方式相比，合思档案带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，让档案无需打印，有效降低了纸张成本和整理成本。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提高档案检索效率90%。这就像为企业“收紧钱袋子”，让企业在成本控制上更加游刃有余，有力推动了财务合规提升。 -
闭环管理：拉通业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为财务合规提升提供了完整的链条保障。 -
数据活化：从数据到决策的飞跃
合思档案真正让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。它挖掘档案数据的潜在价值，为企业决策提供有力支持。当企业能够基于准确的数据做出决策时，财务合规提升也就水到渠成。 -
资源重组：实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业效益最大化。它提升了管理能效，让企业的资源得到更合理的配置，进一步促进了财务合规提升。 -
满足多样需求：灵活应对变化
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，全方位保障了财务合规提升。
成功案例：合思档案的实践见证
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大型企业：突破管理困境
某大型企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现。实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化，有力提升了财务合规水平。 -
集团型企业：标准化落地之路
集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，有效促进了财务合规提升。 -
多系统企业：整合数据资源
多系统企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。有效节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理，为财务合规提升注入了强大动力。 -
教育集团：简化管理流程
教育集团作为中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的借阅服务，进一步提升了财务合规水平。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。在众多成功案例中，合思档案帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果你想亲身体验合思档案为财务合规提升带来的显著效果，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
