在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等显著成效。多途径报销审批在其中发挥了重要作用,让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得多途径报销审批变得异常困难。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成打通数据孤岛
合思通过系统集成,打破了动力源的数据孤岛。将动力源HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。员工在进行多途径报销审批时,无需再在不同系统间来回奔波,所有信息都能在一个平台上轻松获取和处理。 -
无需报销重塑商旅流程
在产品应用方面,合思实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多途径报销审批变得更加高效、便捷。 -
强大连接能力打破流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源可以根据自身需求,灵活对接各种第三方系统,实现数据的无缝流转和共享,进一步提升了多途径报销审批的效率和准确性。
显著成效:降本增效的数字化成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。
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效率提升报销周期大幅缩短
动力源的效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内。多途径报销审批流程得到了极大的优化,员工不再需要长时间等待报销款项的审批和到账,工作积极性和满意度显著提高。 -
人员成本节约会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化流程简化
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感和满意度大大提升。多途径报销审批让员工能够更加轻松地完成报销操作,提高了工作效率。 -
财务管控升级合规性增强
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了精力做更有价值的工作。合思系统的智能审批和费控功能,让财务人员能够更好地控制费用支出,确保企业的财务合规性。 -
管理决策高效数据实时掌握
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。多途径报销审批为管理者提供了更加全面、准确的财务数据,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
客户评价:合作共赢的数字化伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化难题,还为未来的发展奠定了坚实的基础。多途径报销审批在合作中发挥了重要作用,让双方的合作更加紧密、高效。
开启转型之旅:免费试用等你体验
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思,开启财务数字化转型之旅。多途径报销审批将为你的企业带来更高效、便捷、合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,感受数字化转型的魅力!